Afdelingssecretaresse - psychiatrie Spaarne Gasthuis, Haarlem Zuid

fh SRQ144137. Spaarne Gasthuis

Functiebeschrijving

Locatie: Spaarne Gasthuis, Haarlem Zuid

Voor het secretariaat van de afdeling Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veerkrachtige afdelingssecretaresse ter vervanging van een collega in de periode van 1 juni tot en met 31 december 2025. Het gaat om een tijdelijke functie voor 16 tot 24 uur per week.

Ben jij een georganiseerde secretaresse met hart voor de zorg? Zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt voor patiënten én collega's? Dan is deze functie in een dynamische, warme omgeving iets voor jou!

De afdeling Psychiatrie en Medische Psychologie bevindt zich in Haarlem Zuid en bestaat uit:

• Een WVGGZ-erkende opnameafdeling/MPU met 20 bedden
• Een polikliniek
• Een consultatieve dienst

De focus ligt volledig op ziekenhuispsychiatrie, met bijzondere aandacht voor de combinatie van psychiatrische en somatische problematiek. De afdeling biedt onder meer elektroconvulsieve therapie (ECT), peripartumzorg met moeder-kind-opname, en een programma voor ernstige eetstoornissen. Daarnaast zijn innovatieve behandelingen als Spravato in ontwikkeling.

Er wordt intensief samengewerkt binnen een multidisciplinair team bestaande uit psychiaters, psychologen, verpleegkundigen, vaktherapeuten en maatschappelijk werkenden. Ook andere disciplines zoals kinderartsen, diëtisten en internisten zijn nauw betrokken. Je komt te werken in een hecht team van zo'n 25 enthousiaste collega's.

Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, collega's en verwijzers. Je zorgt ervoor dat de administratie en planning van de afdeling soepel verlopen en biedt brede ondersteuning aan het team.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie
• Afspraken plannen en patiëntgegevens verwerken in het ziekenhuisinformatiesysteem
• Telefonisch contact onderhouden met huisartsen, verwijzers en collega's
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning

• Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied
• Minimaal een half jaar werkervaring heeft in de zorg of ziekenhuisomgeving
• Affiniteit heeft met psychiatrie en patiënten gastvrij ontvangt
• Goed kan schakelen tussen verschillende taken en het overzicht weet te bewaren
• Een positieve instelling heeft, humor meebrengt en een fijne werksfeer belangrijk vindt

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied
  2. Minimaal een half jaar werkervaring heeft in de zorg of ziekenhuisomgeving
  3. Affiniteit heeft met psychiatrie en patiënten gastvrij ontvangt
  4. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.