Administratief ondersteuner/werkvoorbereider

Sta SRQ176371. GVB 

Ben jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou.

Voor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze teamleiders gaat ontzorgen. Zij willen graag meer aanwezig zijn op de werkvloer, maar zitten nu diep in de administratie. Jij gaat helpen dit te veranderen.

In deze rol combineer je twee belangrijke pijlers:

1. Ondersteuning in dagelijkse administratieve taken

2. Projectmatig verbeteren van werkprocessen

Je brengt structuur aan, neemt werk uit handen en helpt de organisatie verder door processen slimmer in te richten. Denk aan het beschrijven, analyseren én verbeteren van onze administratieve werkstromen.

• Opzetten en beheren van een registratiesysteem voor gereedschap (tooling)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen (in brede zin) voornamelijk administratief​​​​​

• Controleren en corrigeren van SAP-urenregistraties van eigen monteurs en inhuur

• Verbeteren van het sleutelbeheer binnen de werkplaats

• Optimaliseren van de Excel-planning voor monteursroosters

• Signaleren van knelpunten in administratieve processen en voorstellen doen voor verbetering

• Je bent gestructureerd, zelfstandig en denkt proactief mee

• Je hebt ervaring met administratieve processen en het verbeteren ervan

• Je schakelt makkelijk tussen operationeel werk en projectmatig denken

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (MBO+ of HBO gewenst voor de projectmatige kant)

• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP-urenregistraties
• Je hebt aantoonbare ervaring met Excel.
• Je voelt je thuis in een technische en dynamische werkomgeving
• Je hebt een hands on mentaliteit 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent gestructureerd, zelfstandig en denkt proactief mee

  2. Je hebt ervaring met administratieve processen en het verbeteren ervan

  3. Je schakelt makkelijk tussen operationeel werk en projectmatig denken

  4. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (MBO+ of HBO gewenst voor de projectmatige kant)

  5. Je hebt aantoonbare ervaring met SAP-urenregistraties
  6. Je hebt aantoonbare ervaring met Excel.
  7. Je voelt je thuis in een technische en dynamische werkomgeving
  8. Je hebt een hands on mentaliteit 
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?