Senior Adviseur Portfoliomanagement

hhi 968. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Senior Adviseur Portfoliomanagement om het portfoliomanagement in het fysieke domein door te ontwikkelen.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, 'up to date' en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. Als Senior Adviseur Portfoliomanagement zet jij binnen dit team jouw ervaring en kennis van portfoliomanagement in.

We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven. Nu is de tijd gekomen om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein. Op dit moment werven we ook een Kwartiermaker/Teammanager om samen met jou deze opgave op te pakken en in te vullen.

De opgave

Als senior adviseur portfoliomanagement draag jij samen met de Kwartiermaker/Teammanager en het team bij aan de volgende opgaven:

• Het inrichten van een portfoliomanagementproces met ondersteunende en uniforme werkwijzen. Daarbij besteed je specifieke aandacht aan een helder afwegingskader, betrokken stakeholders en duidelijke (scheiding van) rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Zorgdragen voor het (samen met relevante betrokkenen) implementeren en doorontwikkelen van de database en dashboard fysiek domein, met als doel goede ondersteuning van de strategische en tactische besluitvorming over het projectenportfolio. Je doet dat in de rol van productowner;
• Het stimuleren van het portfoliomanagementproces in de bestaande werkwijzen van de clusters in het fysieke domein, en het uitwerken van een voorstel voor het borgen van clusteroverstijgend werken op basis van portfoliomanagement.

Je werkt nauw samen met de kwartiermaker/teammanager portfoliomanagement, die verantwoordelijk is voor de bredere veranderkundige opgave die nodig is voor het professionaliseren van het portfoliomanagement.

Het is ons uitgangspunt dat dit een tijdelijke aanstelling betreft en jij na de kwartiermakerfase uitstapt. De kwartiermakersfase loopt tot eind Q1/begin Q2 2026. Het college van B&W heeft de wens uitgesproken om bij de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 goed inzicht te willen hebben in het bestaande portfolio en de bijbehorende gegevens over capaciteit, planning en middelen. Dat geeft immers de handvatten om uiteindelijk tot bestuurlijke keuzes en prioritering te komen. Na de kwartiermakersfase gaan we over naar een beheerfase.

Kandidaatomschrijving

Van de Senior Adviseur Portfoliomanagement verwachten we iemand:

• met ruime kennis en ervaring op het gebied van het organiseren en inzetten van portfoliomanagement en integrale (capaciteit)prognoses voor projecten (in het fysieke domein).
• met technische en procesmatige kennis en ervaring met dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement en capaciteitsprognoses.
• die organisatiesensitief is (weten wie je wanneer moet betrekken, wanneer je moet escaleren etc.), communicatief sterk is en een energie heeft die aanstekelijk is.

Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré. We staan ook open voor kandidaten uit een andere bedrijfstak met de juiste portfoliomanagementervaring.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 21, op maandag 19 mei en dinsdag 20 mei 2025.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 24 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

Eisen

Opleiding

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige HBO of universitaire opleiding afgerond.

Werkervaring

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar werkervaring als (Senior) Adviseur of expert op het gebied van portfoliomanagement.

Motivatiebrief

De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
- Waarom spreekt de functie je aan?
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
- Heldere schrijfstijl;
- Mate van overtuigingskracht. 

Weging:20 %

Werkervaring Portfoliomanagement

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal vijf jaar werkervaring als (Senior) Adviseur of expert op het gebied van Portfoliomanagement.

• 5-7 jaar (5 %)
• 8-10 jaar (10 %)
• Minimaal 11 jaar (15 %)

Weging:15 %

Ervaring implementatie en toepassing portfoliosysteem

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het implementeren en gebruiken/toepassen van een portfoliosysteem of -dashboard. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.

• 1-2 jaar (5 %)
• 3-5 jaar (10 %)
• Minimaal 6 jaar (15 %)

Weging:15 %

Werkervaring fysiek domein gemeentelijke overheid

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het fysiek domein van een gemeentelijke overheid. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de werkzaamheden/functie in het CV.

• 1-3 jaar (5 %)
• 4-6 jaar (8 %)
• Minimaal 7 jaar (10 %)

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Mate van enthousiasme;
• Mate van aansluiting/ match met het team;
• Stijl van advisering aan en omgang met relevante stakeholders en management;
• Mate van zelfstandig werken en het snel eigen maken van de werkzaamheden;
• Werken in teamverband;
• Houding en gedrag;
• Flexibiliteit.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt een volwaardige hbo- of universitaire opleiding afgerond, wat duidelijk blijkt uit je cv.

  2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als (Senior) Adviseur of expert op het gebied van portfoliomanagement, aantoonbaar op je cv.

  3. Je voegt een motivatiebrief toe aan je sollicitatie. Deze motivatie weegt mee in de beoordeling en wordt beoordeeld op de volgende punten:

     • Waarom je wilt werken bij de gemeente Haarlemmermeer.

     • Waarom de functie je aanspreekt.

     • Waarom jij denkt geschikt te zijn voor deze functie.

     • Je schrijfstijl en de helderheid van je brief.

     • De mate van overtuigingskracht in je motivatie.

  4. Je hebt ervaring met het implementeren en gebruiken of toepassen van een portfoliosysteem of -dashboard. In je cv benoem je per traject:

     • De opdrachtgever(s) of werkgever(s),

     • Het aantal jaren werkervaring,

     • De specifieke trajecten waarin je dit hebt gedaan.

  5. Je hebt ervaring met het fysiek domein binnen een gemeentelijke organisatie. In je cv benoem je:

     • De opdrachtgever(s) of werkgever(s),

     • Het aantal jaren werkervaring,

     • De werkzaamheden of functies die je binnen dit domein hebt uitgevoerd.

  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.