Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-05-2025 - 31-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-04-2025
Dit ga je doen:
Als kwartiermaker Leveranciersmanagement leg je de basis voor leveranciersmanagement binnen het CAK. Binnen het CAK zijn we momenteel bezig met het inrichten van een ICT-regieorganisatie en werken we toe naar daarbij passende leveranciersmanagement. Binnen het CAK is er een RACI-model vastgesteld waarin de samenwerking is vastgelegd tussen de verschillende partijen. Om te waarborgen dat dit model in de praktijk goed functioneert, zal de kwartiermaker aan de hand van use cases de toegevoegde waarde van leveranciersmanagement aantonen en de bevindingen en voorstellen vastleggen in een evaluatie- en adviesrapport. Belangrijk hierbij is dat de verbinding wordt gelegd met alle betrokkenen.
Doel van dit project (fase 1) is om:
- De effectiviteit van het RACI-model aan te tonen aan de hand van één of meerdere use cases.
- Te analyseren of het RACI-proces correct is geïmplementeerd en daadwerkelijk wordt nageleefd.
- Eventuele knelpunten en verbeterpunten te identificeren.
- Concrete aanbevelingen te doen voor optimalisatie.
- Optioneel fase 2: in een verlenging van 3 maanden de verbeteracties implementeren, kaders voor leveranciersmanagement en een sourcingsplan creëren, en de borging hiervan in de organisatie verzorgen.
Scope fase 1:
1. Analyse van de huidige situatie
- Bestuderen van het bestaande RACI-model en relevante documentatie en vergelijken van de theoretische opzet met de praktijk.
2. Use Case gestuurde toetsing
- Selecteren van één of meerdere relevante use cases binnen ICT, zoals het project OFC.
- Evalueren van de eigen interacties met leveranciers binnen de gekozen use cases.
- Inventariseren hoe leveranciers en interne teams het RACI-model ervaren.
- Controleren of afspraken met leveranciers conform het RACI-model worden gevolgd.
-Controleren of rollen en verantwoordelijkheden helder zijn.
3. Opstellen van evaluatie- en adviesrapport
- Documenteren van de bevindingen, inclusief best practices en knelpunten.
- Formuleren van concrete verbetervoorstellen op basis van de analyse en de resultaten uit de use cases.
Deliverables:
1. Evaluatie- en adviesrapport
- Analyse van de geslecteerde use cases en toetsing van het RACI-model in de praktijk.
- Evaluatie van de effectiviteit van het RACI-model binnen deze use cases.
- Identificeren van de verbeterpunten, inclusief praktische aanbevelingen en verbetervoorstellen.
2. Presentatie van bevindingen en voorgestelde verbeteringen (quick wins en lange termijn acties) aan stakeholders
Start en eind fase 1:
Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 31-07-2025
Looptijd: 3 maanden
Scope fase 2:
1. Uitvoering van de verbeteracties.
2. Kaders voor leveranciersmanagement beschrijven.
3. Borgingsplan opzetten.
Deliverables:
1. Uitvoering van de verbeteracties
- Concrete acties uitgevoerd en gedocumenteerd.
2. Kaders voor leveranciersmanagement
- Duidelijke procesbeschrijving voor leveranciersmanagement en een sourcingsplan beschreven.
3. Borging
- Training en overdracht aan de interne stakeholders.
- Opzetten van een plan voor periodieke toetsing en continue verbetering.
Start en eind fase 2:
Startdatum: 01-08-2025
Einddatum: 31-10-2025
Looptijd: 3 maanden
Buiten scope:
- Het uitvoeren van contractmanagement;
- Het opstellen van proces- en rolbeschrijvingen van contractmanagement, servicemanagement en inkoop;
- Implementatie van nieuwe systemen.
Succescriteria:
- Effectieve implementatie van een duidelijk, werkbare en gedragen RACI-model.
- Verbeterde samenwerking tussen interne en externe partijen.
- Structurele borging binnen het CAK.
Eisen:
• minimaal 4 jaar werkervaring als leveranciersmanager op tactisch/strategisch niveau bij grote organisaties en/of de Rijksoverheid;
• Je bent bekend met de wet- en regelgeving op inkoopgebied;
• Je hebt goede kennis van de (IT) leveranciersmarkt;
• je weet als leveranciersmanager draagvlak te realiseren door je kennis en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor bestuurlijke belangen en je kunt je goed verplaatsen in anderen.
• je hebt een sprankelende persoonlijkheid en bent een verbinder
Wensen:
• Je hebt kennis van het CATS-CM methodiek;
Competenties:
Aanpakker
Pragmatisch
Initiatiefrijk/proactief
Inspireren
Plannen en organiseren
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Organisatiesensitivteit
Analyseren