Samenwerken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg, voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. Als Directiesecretariaat draag jij hier direct aan bij door de directeuren van de divisie Zorg secretariële en organisatorische ondersteuning te bieden. Benieuwd wat er allemaal komt kijken bij deze functie? Je leest het in deze vacature.
Hoe jij het verschil maakt
Als Directiesecretariaat ondersteun je secretarieel en organisatorisch. Je beheert de agenda dagelijks en bewaakt planning en voortgang. Je informeert de directie over veranderingen en actuele zaken. Ook verwerk je e-mails en selecteer je belangrijke berichten. Daarnaast ben je een filter voor interne en externe contacten. Je adviseert tactvol en met gevoel voor de organisatie. Ook signaleer je problemen in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen, zowel gevraagd als ongevraagd.
Je organiseert verschillende vergaderingen en zorgt ervoor dat alle deelnemers op tijd de benodigde stukken ontvangen. Tijdens management overleggen ben jij degene die verantwoordelijk is voor het verloop en de verslaglegging. Jij maakt actiepunten duidelijk en volgt deze nauwkeurig op zodat alles goed verloopt.
Gelukkig doe je dit alles niet alleen. Je werkt in het team Secretariaat voor de divisie Zorg. Samen met je teamleden werk je aan de ontwikkeling van het team Secretariaat. . Je werkt zelfstandig voor 1 of meerdere directeuren, maar je staat er nooit alleen voor.
Van de gezondste werkgever mag je meer verwachten
Wij hebben oog voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de juiste zorgoplossingen en jouw persoonlijke groei. Samen kijken we wat er bij jou speelt en hoe we jou kunnen helpen. Op deze manier krijg jij ruimte om met jouw talent te werken aan projecten, binnen een omgeving waar expertise en innovatieve ideeën centraal staan.
Daarnaast bieden wij jou:
- een salaris tussen de € 3.233,- en €4.499,- bruto per maand op basis van 38 uur (Salarisschaal F van de CAO van VGZ);
- een maandelijkse netto vergoeding van €40,- voor het internet thuis;
- je werkt zowel in Arnhem als in Eindhoven bij VGZ. De mogelijkheid bestaat om, in overleg, enkele dagen vanuit huis te werken;
- een uitgebreide studieregeling gericht op ontwikkeling, loopbaan en de verbreding van je inzetbaarheid;
- een persoonlijk opleidingsbudget van € 500,- per jaar;
- vakantiegeld (8%) en dertiende maand (8,33%);
- een uitgebreide pensioenregeling bij SBZ Pensioen.
Dit breng jij mee
Waar wij voor staan, daar kun jij je in vinden. Jij vindt het belangrijk dat jouw werk écht bijdraagt aan een betere samenleving. Jij bent iemand die visie heeft over het secretariële vak, initiatief neemt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Om deze rol goed te vervullen, ben je organisatiesensitief en weet je scherpe afwegingen te maken tussen urgente en minder urgente zaken. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt eigenaarschap over wat je doet.
Bovendien heb jij:
- mbo+ /hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 4 jaar werkervaring als management- of directie ondersteuning;
- het vermogen om snel nieuwe systemen je eigen te maken;
- kennis van recente ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
Voorop in gezondheid en zorg. Voor iedereen.
Samen werken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg. Voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. We zijn een coöperatie zonder winstoogmerk en willen vooroplopen in het ontwikkelen en aanbieden van gemakkelijke, vernieuwende en passende oplossingen op het gebied van gezondheid én zorg.
Om deze missie te behalen, zijn onze medewerkers essentieel. Allemaal werken we volgens onze bedrijfswaarden menselijk, vindingrijk, gedreven en betrouwbaar. Deze waarden zeggen iets over wie we zijn, waar we voor staan en hoe we met elkaar omgaan. Hetzelfde geldt voor onze kijk op diversiteit en inclusie. Goede zorg voor iedereen, maak je mogelijk mét iedereen. Wil je weten waarom diversiteit in onze organisatie zo belangrijk is? Lees hier waarom diversiteit in onze organisatie zo belangrijk is.
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer dan voor 30-04-25 op de vacature van Directiesecretariaat via onderstaande sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op via 06-41330004 met Moaiz Ahmadzai, recruiter bij VGZ.
Werken bij VGZ betekent dat integriteit centraal staat. Onze leden en onze samenwerkingspartners moeten ons kunnen vertrouwen met hun informatie. We gaan bewust en transparant om met financiën en screenen al onze medewerkers. Ook zijn wij als zorgverzekeraar wettelijk verplicht om de betrouwbaarheid van medewerkers in een integriteitsgevoelige functie te onderbouwen. Wij voelen dat we als organisatie een grote verantwoordelijkheid hebben. Voor elke VGZ’er is risicobewust handelen dan ook een onderdeel in het werk.