Teamleider administratie

ml T144907. Havenbedrijf Amsterdam

Organisatie
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste 'airport-seaport-city'-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Om de transitie van onze uitdagende doelen te realiseren moeten we scherpere keuzes maken, het voortouw nemen en willen we regisseur zijn van een toekomstige havenregio. Be part of a better Port is daarom onze slogan. Uiteraard blijven we samenwerken met andere partijen, maar vanaf nu willen we meer uitnodigen, meer daadkracht en lef tonen.

Afdeling en team
De afdeling Finance & Control bestaat uit 14 collega's in de teams 'Financial control', 'Grootboek' inclusief projectadministratie en 'Verkoop'. Het team purchase to pay (waaronder crediteurenbeheer) is vanaf 2024 ondergebracht bij Procurement.

De afdeling is in transitie waarbij in 2024 een visiedocument is opgesteld en projecten zijn bepaald om deze transitie te volbrengen. Eén van de projecten is het samenvoegen van teams Grootboek en Verkoop tot 1 team administratie.

De overige projecten liggen veelal op het gebied van procesverbetering en - automatisering, samenwerking binnen het team en bedrijf en cultuur.

Opdracht
Momenteel hebben de teams Verkoop en Grootboek hun eigen teamleider. Eén teamleider is al langere tijd afwezig wegens ziekte, de ander gaat met pensioen. De uitvoerende werkzaamheden zijn goed belegd binnen de teams en de wens is beide teams te laten aansturen door één teamleider. De interim opdracht wordt op deze manier ook ingestoken.

Als teamleider

• ben je verantwoordelijk voor de directe aansturing van de teams Verkoop en Grootboek (6 medewerkers en 1 werkstudent) ;
• bewaak je de continuïteit en kun je delegeren;
• geef je richting aan het team, coach je collega's en motiveer je hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• spring je in op het moment dat er, mogelijk, gaten vallen in de uitvoering van werkzaamheden;
• rapporteer je aan het hoofd Finance & Control.

Daarnaast speel je als teamleider een rol in de professionalisering van de processen en producten van de afdeling. Hierbij ligt de nadruk op automatiseren en efficiënter inrichten van werkzaamheden. Op basis van je kennis en ervaring bekijk je of en hoe werkzaamheden anders kunnen worden ingericht.
Dit geldt ook voor de invulling van de rol van de teamleider zelf. De implementatie van deze verbeteringen zullen samen met het team worden geplot in een roadmap.

Competenties

1. Financiële kennis - diepgaande kennis van financiële administratie, financiële processen en relevante wet- en regelgeving
2. Leidinggevende vaardigheden - het team coachen, motiveren en begeleiden
3. Samenwerken - goed functioneren binnen een team en samenwerken met andere afdelingen
4. Initiatief nemen - kansen en knelpunten signaleren 
5. Plannen en organiseren - taken en deadlines bewaken en prioriteiten stellen
6. Digitale vaardigheden - ervaring met Exact Globe en Microsoft Excel
7. Hands-on mentaliteit - waar nodig zelf taken oppakken binnen het team

Beoordeling: kwaliteit

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Cv  voorzien van minimaal 2 referenties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële of bedrijfsadministratieve functie.
  Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een aansturende/coördinerende rol.
  Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie.
  Geef dit hieronder aan en benoem het duidelijk in het cv.
• Ruime en recente ervaring, met Exact Globe. Niet langer dan 2 jaar geleden.
  Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
• Ervaring met Microsoft Excel op gevorderd niveau. Draaitabellen maken, verticaal zoeken, gegevensanalyses.
  Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
• Uiterlijk 1 juni 2025 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  2. Cv  voorzien van minimaal 2 referenties.
  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële of bedrijfsadministratieve functie.
     Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een aansturende/coördinerende rol.
     Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie.
     Geef dit hieronder aan en benoem het duidelijk in het cv.
  6. Ruime en recente ervaring, met Exact Globe. Niet langer dan 2 jaar geleden.
     Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
  7. Ervaring met Microsoft Excel op gevorderd niveau. Draaitabellen maken, verticaal zoeken, gegevensanalyses.
     Geef dit hieronder aan en benoem dit duidelijk in het cv.
  8. Uiterlijk 1 juni 2025 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

  9. Samenwerking binnen één team
     De teams 'Verkoop' en 'Grootboek' worden voortaan aangestuurd door één teamleider. Ondanks dat de werkzaamheden in beginsel ongewijzigd blijven, is het van belang dat meer gewerkt wordt vanuit de gedachte van één team.
     Op welke wijze zou u de samenwerking binnen dit nieuwe gezamenlijke team aanpakken?

  10. Veranderende rol van teamleider
      De rol van teamleider verandert van 'meewerkend voorman' naar een meer sturende rol. Tegelijkertijd wordt er in een hybride vorm gewerkt (50% thuiswerken), wat meer afstand creëert tot de dagelijkse prestaties van teamleden.
      Wat zijn uw ervaringen en/of ideeën bij deze veranderende rol? Hoe houdt u grip op de voortgang van werkzaamheden binnen het team?

  11. Signaleren en verbeteren van knelpunten
      Een belangrijk onderdeel van de functie is het signaleren van knelpunten op basis van evaluaties van werkzaamheden en processen, en het vertalen daarvan naar concrete verbeteracties.
      Welke ervaringen heeft u met dergelijke verbetertrajecten? Welke concrete stappen zou u hierin zetten?

  12. Visie op de toekomstige rol van teamleider
      Om de teamleidersrol op de lange termijn goed te kunnen invullen, is het belangrijk om een toekomstvisie te ontwikkelen.
      Welke bijdrage kunt u leveren aan het bepalen van deze visie, en hoe zou u dat aanpakken?

  13. Stimuleren van persoonlijke ontwikkeling
      Binnen PoA wordt een traject gestart voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap.
      Hoe zou u teamleden motiveren om zichzelf te ontwikkelen, zowel op inhoud als op gedrag?

  14. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  15. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  16. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.