Als directiesecretaresse draag je bij aan de vlotte en efficiënte werking van het directieteam van de gemeente Bergen op Zoom. Je staat voor de uitdaging om de agenda van de directeur Bedrijfsvoering strak te beheren, vergaderingen tot in de puntjes te organiseren en een centrale communicatieschakel te zijn. We zoeken iemand met een flexibele instelling, uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en ervaring met secretariële en administratieve taken.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda van de directeur.
- Vergaderingen: organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de benodigde administratieve ondersteuning.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en het...