Manager Projectbeheersing

rvg SRQ174374. Rijksvastgoedbedrijf

Opdrachtomschrijving

De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. 'Samenwerken op basis van vertrouwen' past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheers aspecten geld, tijd, risico's, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) projectteams.

De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing een hecht team vormt, kennis en ervaringen uitwisselt en actief bijdraagt aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Je kunt hierbij denken aan het inzetten van jouw deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning.

Meest essentiële competenties

Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines. Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing.
• Je hebt meerdere (minimaal meer dan één) multidisciplinaire projecten uitgevoerd met een financiële omvang van 100 miljoen euro of meer.
• Je hebt binnen deze projecten ervaring opgedaan als Manager Projectbeheersing binnen een IPM-model.
• Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• Er is een positieve, verifieerbare referentie omtrent jouw integriteit beschikbaar.
• Je kunt binnen 4-6 weken na de start van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wens 1. Ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten

• Aantal IPM-teams waarin je tegelijk actief was als MPB
• Voorbeelden van gelijktijdige inzet in meerdere teams
• Ervaring met grote en complexe bouw-/vastgoedprojecten
• Kennis en ervaring met plannen, structureren en organiseren
• Omgaan met complexe bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen

Wens 2. Ervaring met aansturen en uitvoeren van MPB-taken

• Kennis van projectsturingsmethodes en -systemen
• Ervaring met risicoanalyses, planningen (MS Project) en financiële analyses (bijv. Oracle)
• Integraal beheersen van geld, tijd en risico's

Wens 3. Ervaring als MPB in projecten > €100 mln (IPM, utiliteitsbouw)

• Uitvoering van MPB-rol in grote IPM-projecten in de utiliteitsbouw

Wens 4. Ervaring met projectbeheersing zonder helder afgebakende kaders

• Standpunten onderbouwen en consensus bereiken
• Schakelen tussen verschillende abstractieniveaus

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
  2. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie.
  3. Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing.
  4. Je hebt meerdere (minimaal meer dan één) multidisciplinaire projecten uitgevoerd met een financiële omvang van 100 miljoen euro of meer.
  5. Je hebt binnen deze projecten ervaring opgedaan als Manager Projectbeheersing binnen een IPM-model.
  6. Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
  7. Er is een positieve, verifieerbare referentie omtrent jouw integriteit beschikbaar.
  8. Je kunt binnen 4-6 weken na de start van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
  9. Ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten
  10. Ervaring met aansturen en uitvoeren van MPB-taken
  11. Ervaring als MPB in projecten > €100 mln (IPM, utiliteitsbouw)
  12. Ervaring met projectbeheersing zonder helder afgebakende kaders
  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  14. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.