Business Informatie Analist team Z

kvk 1161. Kamer van Koophandel

Opdrachtomschrijving

KVK is op zoek naar een tijdelijke BIA. Als Senior Business Informatie Analist ben je binnen het scrumteam verantwoordelijk voor het inzichtelijk krijgen van business wensen en systeem specificaties. Team Z houdt zich voornamelijk bezig met de registratie van bedrijven via de Digitale WerkPlek (DWP). Dit is een applicatie waar de Front Office en Back Office medewerkers mee werken. Hierbij richten we ons in eerste intantie op de registratie van een Eenmanszaak die door de Front Office medewerker gebruikt wordt. Momenteel gebeurt de registratie nog via een verouderde applicatie, waarvan de specificaties niet altijd gedocumenteerd zijn. Het doel is om een helder en nieuw registratieproces in te richten die zowel voor de Front Office medewerker als voor de ondernemer eenvoudiger, eenduidiger, sneller en minder foutgevoelig wordt. Daarnaast wordt er ook actief meegewerkt aan projecten en teams die het totaalbeeld van de ondernemer vergroot als zij aan de balie komen om hun bedrijf in te schrijven. Team Z is een team dat vorig jaar gestart is en bestaat uit een mix van enthousiaste interne en externe professionals.

Als Business Informatie Analist binnen Team Z ben je de schakel tussen het team en de business. Zo houd je actief contact met de belangrijkste stakeholders (procesmanagers), de Front Office Medewerkers en voorzie je het development team en de Productowner van relevante wensen, eisen en systeemspecificateis. Daarnaast ben je een inspirator en ambassadeur die de organisatie mee krijgt en verder helpt op het gebied van informatie analyse.

Jouw hoofdverantwoordelijkheid is in kaart brengen hoe het huidige (verouderde) systeem werkt en welke (extra) wensen en eisen er vanuit de business zijn. Het is belangrijk dat je niet terugdeinst voor technische uitzoekklussen. Zelf programmeren is niet onderdeel van deze opdracht.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het in kaart brengen hoe het huidige (verouderde) systeem werkt en welke (extra) wensen en eisen er vanuit de business zijn, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

- Je brengt zelfstandig de relevante stakeholders in kaart en zorgt voor effectieve communicatie. Je haalt wensen op bij domeinexperts, Front Office Medewerkers en ondernemers en hebt de vrijheid om te bepalen hoe je deze wensen verzamelt en integreert in de processen;
- Je bent verantwoordelijk voor de documentatie van de processen, inclusief het schrijven van procesbeschrijvingen en het maken van ontwerpen of schetsen. Dit doe je op basis van je eigen bevindingen en inzichten, zonder strikte aanwijzingen van een opdrachtgever over hoe dit precies moet worden uitgevoerd;
- Je voert kennismodellering uit, bij voorkeur in BPMN. Je kiest zelf de methoden en technieken die het beste passen bij de situatie en past deze flexibel toe;
- Je levert een substantiële bijdrage aan het vertalen van Initiatives en Epics naar concrete User Stories. Dit doe je zelfstandig, waarbij je gebruik maakt van je expertise om deze vertaalslag te maken naar de gewenste concrete acties voor het team;
- Je vertaalt zelfstandig de strategische richting en visie (bijvoorbeeld de nieuwe Datavisie of de strategie van de overkoepelende KVK Groups) naar werkbare taken voor het team. Je bepaalt zelf de aanpak en vertaalt deze visie op een manier die het beste aansluit bij de behoeften van het team;
- Je stelt businesscases op waarin je de klantwaarde, businesswaarde, risico's, kansen (opportunity's) en de omvang van het uit te voeren werk in kaart brengt. Je hebt de vrijheid om te bepalen hoe je deze analyses uitvoert en presenteert, passend bij de specifieke situatie;
- Je bent in staat om grote hoeveelheden informatie te analyseren, patronen en trends te identificeren, en dit proces op een zelfstandige wijze uit te voeren. Je bepaalt zelf de focus en de aanpak van je analyse;
- Je documenteert je analyses, vraagstukken, status, uitkomsten en beslissingen in de teamomgeving (bijvoorbeeld Confluence);

Waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

- Je hebt zelfstandig alle relevante stakeholders in kaart gebracht en effectieve communicatiekanalen opgezet. De wensen van domeinexperts, Front Office Medewerkers en ondernemers zijn verzameld en geïntegreerd in de processen, resulterend in een heldere en werkbare lijst van prioriteiten en vereisten voor het team;
- Je hebt procesbeschrijvingen, ontwerpen en/of schetsen opgeleverd die de interne processen helder vastleggen. De documentatie is afgestemd op de werkelijke behoeften van het team en de organisatie, zonder onterecht detail of inperking van je eigen beoordelingsvrijheid;
- Je hebt een kennismodellering uitgevoerd, bijvoorbeeld in BPMN, die de bestaande bedrijfsprocessen inzichtelijk maakt. Deze modellering heeft bijgedragen aan het verbeteren van de procesinzichtelijkheid en de implementatie van verbeteringen;
- Je hebt Initiatives en Epics succesvol vertaald naar concrete User Stories. Deze User Stories zijn direct toepasbaar voor het team, waardoor de efficiëntie van het ontwikkelingsproces is verhoogd en er meer focus is op klantgerichte oplossingen;
- Je hebt de strategische richting en visie van de organisatie vertaald naar specifieke werkbare taken voor het team;
- Je hebt businesscases opgesteld waarin klantwaarde, businesswaarde, risico's, kansen (opportunity's) en de omvang van het werk helder en goed onderbouwd zijn;
- Je hebt grote hoeveelheden data geanalyseerd en relevante patronen en trends geïdentificeerd. De inzichten die hieruit voortkwamen, hebben de organisatie geholpen om data-gedreven beslissingen te nemen en verbeterde strategieën te ontwikkelen;
- Je hebt je analyses, vraagstukken, status, uitkomsten en beslissingen gedocumenteerd in de teamomgeving (bijv. Confluence). De documentatie is duidelijk, gestructureerd en toegankelijk voor het team, wat bijdraagt aan transparantie en het delen van kennis.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Kandidaatomschrijving

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Verantwoordelijkheid nemen
De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

Eisen

Opleiding

Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Bedrijfskunde/Informatica of vergelijkbaar

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Informatie Analist

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het gestandaardiseerd opstellen van requirements door middel van modelleren zoals UML en BPMN

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Agile/Dev-ops

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het inventariseren en analyseren van business rules uit meerdere bronnen

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met analyses voor business rules engines

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het afstemmen van roadmaps van meerdere teams

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met backlog management, opstellen van backlogitems (epics, stories)

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:30 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar ervaring met Agile/Scrum

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (15 %)
• 5 jaar of meer (25 %)

Weging:25 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar ervaring met werken bij een vergelijkbare overheidsorganisatie

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (15 %)
• 5 jaar of meer (25 %)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Het interview heeft een tweeledig doel.

Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Bedrijfskunde/Informatica of vergelijkbaar
  2. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Informatie Analist
  3. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het gestandaardiseerd opstellen van requirements door middel van modelleren zoals UML en BPMN
  4. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Agile/Dev-ops
  5. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het inventariseren en analyseren van business rules uit meerdere bronnen
  6. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met analyses voor business rules engines
  7. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het afstemmen van roadmaps van meerdere teams
  8. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met backlog management, opstellen van backlogitems (epics, stories)
  9. Kandidaat heeft ... Jaar ervaring met Agile/Scrum
  10. Kandidaat heeft ... Jaar ervaring met werken bij een vergelijkbare overheidsorganisatie
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.