Programmamanager WE BUILD Consortium

kvk 1160. Kamer van Koophandel

Opdrachtomschrijving

Binnen KVK houdt de afdeling InnovatieLab zich onder meer bezig met het ontwikkelen van Proof of Concepts, Minimal Viable Products. Dit doet zij onder meer op het gebied van Digitale Identiteiten, Identity Wallets en breder authenticatie en data uitwisseling zoals beschreven in het eIDAS stelsel.Momenteel lopen er diverse trajecten binnen het InnovatieLab op dit gebied. Onder meer wordt de deelname aan de EU Large Scale Pilot eID Wallet (LSP) door het InnovatieLab georganiseerd. Deze deelname loopt voor de huidige pilot projecten (EWC en Potential) tot Augustus 2025. Er start in September 2025 een nieuwe EU Large Scale Pilot waar KVK een leidende rol in heeft samen met Min EZ en de Zweedse KVK (Bolagsverket). Deze LSP heeft een verwachte looptijd van twee jaar. Ter ondersteuning van deze deelname zoekt de afdeling InnovatieLab een tijdelijke uitbreiding in de vorm van een Programmamanager. Door de aard van de opdracht wordt specifiek een Programmamanager welke ervaring heeft in het managen van projecten met een sterk strategisch en divers stakholder management veld. De Programmamanager zal de binnen het WE BUILD Consortium direct aan de Coordinator van het consortium rapporteren en verantwoordelijk zijn voor WorkPackage 1: Project Management and Coordination. Het betreft een senior rol waarbij bij de directeur de verantwoording ligt voor het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement. Het consortium bestaat uit een breed scala van partijen, van overheden, overheidsorganisaties, semi-publiek privaat en privaat van SME tot Grootzakelijk. Het betreft tevens de ontwikkeling van een maatschappelijk relevant product, dat gebruikt beheerd en op vertrouwd gaat worden door Europese Burgers, Overheden en Bedrijven van groot naar klein, binnen en buiten Europa. We zoeken daarom iemand met een breed profiel. Je hebt ervaring in het uitvoeren en leiden van projecten welke maatschappelijk relevant zijn, op het snijvlak van overheid en privaat, op het snijvlak van commercieel en maatschappelijk. Je bent een vis in het water op dit snijvlak, en bent instaat conceptuele ideeen handen en voeten te geven. Van het opzetten van een strategie, het plannen, het bemensen totaan het uitvoeren en coachen. Specifiek ben je in staat mensen te coachen en te begeleiden, ook als je niet in een direct lijn-gezagsverhouding tot ze staat maar ze wel onderdeel zijn van je team en jij voor je succes afhankelijk van ze bent.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het leiden van het "Work Package 1" binnen het WE BUILD consortium, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

- Het leiden van het "Work Package 1" binnen het WE BUILD consortium;
- Het inrichten en daarna uitvoeren van het Consortium brede projectmanagement;
- Rapporteren aan de Consortium Coördinator;
- Teamleden coachen en begeleiden;

Waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

- Een duidelijk gedefinieerd en goed uitgevoerd werkpakket dat voldoet aan de afgesproken doelstellingen en deadlines binnen het consortium;
- Een goed gestructureerd projectmanagementsysteem dat zorgt voor de efficiënte uitvoering van alle deelprojecten binnen het consortium, met heldere voortgangsrapportages en risico's die tijdig worden gemeld;
- Een goed functionerend team dat voldoet aan de gestelde doelen, waarbij de zelfstandige zorgt voor de juiste ondersteuning en ontwikkeling van de teamleden;
- Het opleveren van verschillende deliverables van Work Package 1: het projectmanagementhandboek, het kwaliteitsborgingsplan, het risicomanagementplan en rapporten, de documentatie over gegevensbescherming en ethiek, de eindrapportage van het project, interne en contractuele periodieke rapporten, documentatie van het projectarchief, financiële administratie en rapportage, KPI-monitoringrapporten, deliverable review rapporten, het lessons learned rapport, technische rapporten en reviews, juridische en ethische analyses, feedbackrapporten over use cases, het mid-project review rapport en externe communicatie over projectresultaten.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Kandidaatomschrijving

Creativiteit
Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Kwaliteitsgericht
Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Eisen

Kennis

Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van IT/Technisch of Bedrijfseconomie

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het uitzetten van een strategie en/of het ondersteunen van organisaties of programma's met het ontwikkelen en communiceren van een strategie zoals GoToMarket over organisatie inrichting. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS speelveld met betrekking tot leveranciers en toepassingmogelijkheden als qua inhoud.

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams welke technische (ICT) dienstverlening ontwikkelen. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS umfeld.

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondernemerschap of het opzetten van een Business Unit binnen een organisatie of op een andere manier trekkend vermogen kan aantonen door bijvoorbeeld de introductie van een product of dienst

Ervaring

Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken aan innovatie bij de overheid (vereist specifieke competenties)

Opdracht

Kandidaat dient in het Nederlands te kunnen communiceren

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:30 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met technisch of online productontwikkeling

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams of organisaties op het snijvlak van publiek-privaat

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor een organisatieonderdeel of groot programma met minimaal 5 projectleiders als direct reports. Binnen een publieke instelling of op het snijvlak publiek-privaat.

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor de realisatie van een nieuw ICT Product of dienst als product manager, directeur of ondernemer.

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Ervaring

Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met projectleiding in publiek-private setting

• 0 tot 3 jaar (5 %)
• 3 tot 5 jaar (7 %)
• 5 jaar of meer (10 %)

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Het interview heeft een tweeledig doel.

Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van IT/Technisch of Bedrijfseconomie.
  2. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het uitzetten van een strategie en/of het ondersteunen van organisaties of programma's met het ontwikkelen en communiceren van een strategie zoals GoToMarket over organisatie inrichting. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS speelveld met betrekking tot leveranciers en toepassingmogelijkheden als qua inhoud.
  3. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams welke technische (ICT) dienstverlening ontwikkelen. Heeft daarnaast kennis van het eIDAS umfeld.
  4. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondernemerschap of het opzetten van een Business Unit binnen een organisatie of op een andere manier trekkend vermogen kan aantonen door bijvoorbeeld de introductie van een product of dienst.
  5. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken aan innovatie bij de overheid (vereist specifieke competenties)
  6. Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met technisch of online productontwikkeling.
  7. Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met het leiden van teams of organisaties op het snijvlak van publiek-privaat.
  8. Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor een organisatieonderdeel of groot programma met minimaal 5 projectleiders als direct reports. Binnen een publieke instelling of op het snijvlak publiek-privaat.
  9. Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met zelfstandige verantwoordelijkheid voor de realisatie van een nieuw ICT Product of dienst als product manager, directeur of ondernemer.
  10. Kandidaat heeft ... Jaar aantoonbare ervaring met projectleiding in publiek-private setting.
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.