Ervaren medewerker salarisadministratie

fwb SRQ155255. Gemeente Roosendaal

Organisatieomschrijving

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen!

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

(Ervaren) medewerker salarisadministratie
"Ben jij een proactief en zelfstandig talent dat energie krijgt van het bieden van optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal? Dan is deze functie van 32 uur per week echt iets voor jou!"

Jouw nieuwe baan
Je bent samen met je collega's aanspreekpunt voor salarisvragen van met name de HR-adviseurs, HR-medewerkers en medewerkers. Samen met de HR-adviseurs en HR-medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en ADP.

Werkzaamheden
• Je bent mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking conform o.a. Wet- en regelgeving, CAO gemeenten en interne regelgeving.
• Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie.
• Je adviseert over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving.
• Je helpt collega's van de financiële administratie, interne controle en onze accountantsdienst bij het oplossen van financiële vragen en/of de accountantscontroles.
• Je bent in staat om pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen te maken.
• Je neemt deel aan het projectteam dat de overgang van ADP naar Youforce begeleidt, waarbij je actief meedenkt over de inrichting, implementatie en overgang.
• Je test onderdelen van de nieuwe omgeving in Youforce en helpt mee bij het schaduwdraaien en evalueren van de resultaten.
• Je hebt affiniteit met applicatiebeheer en bent in staat om vanuit gebruikersperspectief mee te denken over systeemverbeteringen.

Je werkt vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep P&O  Support bestaat uit vier HR-medewerkers, een salarisadministrateur, drie administratieve ondersteuners en twee regionale applicatiebeheerders ADP (die voor de regio werken). Je werkt intensief samen met collega's binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs en beleidsadviseur HR van de groep P&O.

Jouw kracht
Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor met jouw pro-actieve houding. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante MBO+ opleiding.
• Ervaring met ADP en/of Youforce is een pré, evenals affiniteit met applicatiebeheer.
• Per 1 januari 2026 stappen we over van ADP naar Youforce. Dit betekent dat er een overgangsperiode aankomt waarin getest wordt en we moeten schaduw-draaien in het nieuwe systeem. Tegelijkertijd moet het reguliere, dagelijkse werk gewoon doorgaan. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt schakelen tussen implementatie- en operationele werkzaamheden.
• Het gaat je zeker helpen in deze functie wanneer je bekend bent met de CAO Gemeenten.
• Vanzelfsprekend kun je probleemloos met verschillende systemen en officeprogramma's uit de voeten (o.a. Teams).
• Ervaring binnen een gemeente/overheid is een pré.

Beoordelingscriteria

• Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op MBO+-niveau (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
• De kandidaat is bekend met de CAO gemeenten (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met ADP en/of YouForce (blijkt uit CV)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Kandidaat heeft specifieke kennis van en ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV)
  2. De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding op MBO+-niveau (blijkt uit CV)
  3. De kandidaat heeft 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
  4. De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
  5. De kandidaat beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
  6. De kandidaat is bekend met de CAO gemeenten (blijkt uit CV)
  7. De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met ADP en/of YouForce (blijkt uit CV)
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?