Coördinator Faculty Graduate School

Wil jij het verschil maken voor promovendi én beleid vertalen naar de praktijk? Ga voor impact binnen een betrokken, internationaal en collegiaal team bij EWI!

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van promovendi en hun begeleiders? Vind je het leuk om beleid te vertalen naar concrete acties, processen te stroomlijnen en mensen te verbinden? Dan is de functie van Coördinator Faculty Graduate School (FGS) aan de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) echt iets voor jou.

Het FGS-bureau ondersteunt promovendi, hun begeleiders en de faculteit in vier domeinen: beleid en coördinatie, kwaliteitsbewaking, communicatie en informatievoorziening, administratie en systeemondersteuning.

Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinerende taken binnen de FGS, in nauwe samenwerking met de FGS-directeur en je collega binnen het FGS-bureau. Daarbij fungeer je als verbindende schakel tussen promovendi, begeleiders, het management en de centrale Graduate School. Jouw werk bevindt zich op het snijvlak van beleid en uitvoering, waarbij het gewaardeerd wordt als je actief meedenkt over verbeteringen en vernieuwingen binnen het PhD promotietraject.

In deze veelzijdige functie:

• Coördineer je de werkzaamheden van het FGS-bureau en stel je prioriteiten.
• Adviseer en ondersteun je de FGS-directeur op facultaire en universitaire thema's.
• Initieer je overleggen met afdelingen en begeleid je het contact met afdelingsliaisons.
• Monitor en vertaal je signalen uit de praktijk naar concrete beleidsvoorstellen.
• Zorg je voor heldere communicatie richting promovendi, begeleiders en andere betrokkenen.
• Vertegenwoordig je de faculteit in universiteits brede overlegstructuren.

Je krijgt de kans om mee te denken over beleid, samen te werken met inspirerende collega's en impact te maken op de academische loopbaan van jonge onderzoekers.

I n de komende jaren ligt de focus op de volgende facultaire prioriteiten:

• Facultair PhD-beleid: invoeren en ondersteunen bij naleving.
• Streven om uitloop van promotietrajecten te voorkomen in samenwerking met de UGS.
• PhD-mentoraat: professionaliseren, trainingen en intervisiebijeenkomsten organiseren.
• Ontwikkelcyclus promovendi: van bureaucratie naar waarde; met afdelingen zorgen dat gesprekken effectief worden benut.
• Werkklimaat: bewustwording creëren binnen afdelingen en best practices delen.
• Wervingsproces: ondersteuning bieden aan vacaturehouders.

Over het team

De Faculty Graduate School van EWI ondersteunt jaarlijks honderden promovendi en hun begeleiders bij alles wat met het promotietraject te maken heeft. Je werkt nauw samen met een medewerker FGS, de FGS-directeur en afdelingsliaisons uit de zes afdelingen van de faculteit. De sfeer is open, betrokken en collegiaal. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden. Diversiteit maakt ons sterker - ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt, je bent welkom bij EWI.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

We zoeken een collega met hart voor onderwijs en onderzoek, die graag het verschil maakt in een diverse en internationale academische gemeenschap. Jij:

• Hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, maar houdt ook van praktisch organiseren.
• Beschikt over een helicopterview, kunt goed prioriteren, bent proactief en resultaatgericht.
• Communiceert helder - mondeling en schriftelijk, in het Nederlands én Engels.
• Bent sensitief voor verschillende belangen en culturen en je past je werkwijze daarop aan.
• Je weet met overtuiging en tact te communiceren, ook wanneer belangen uiteen lopen.
• Kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en gesprekspartners.
• Hebt bij voorkeur ervaring in een academische omgeving en kennis van PhD promotietrajecten.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze  kernwaarden  en  zetten we ons actief in  om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien - waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik  hier  om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.

• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3378 - €5331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Interesse?

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.