Standplaats: BILTHOVEN
Duur: 01-05-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025
Project:
De afdeling Ontwikkeling heeft behoefte aan versterking voor een breed scala aan werkzaamheden, met een focus op de ondersteuning en coördinatie rond ontwikkeling van (maatwerk)applicaties en algemene afdelingsactiviteiten.
Functieomschrijving
Binnen de afdeling Ontwikkeling werken we continu aan de optimalisatie en verdere professionalisering van onze (IT-)processen en dienstverlening. Om onze doelen te realiseren en de afdelingsbrede coördinatie te verbeteren, zijn we op zoek naar een ervaren Afdelingscoördinator.
Verantwoordelijkheden
Afstemming tussen stakeholders: Zorg voor de afstemming tussen verschillende stakeholders en initieer verbeteringen.
Coördinatie inhuur: Coördineer de inhuur binnen de afdeling.
Voortgangsbewaking: Bewaak de voortgang van tactische en operationele initiatieven.
Betrokkenheid bij IV-oplossingen: Wees betrokken bij de voorbrenging van IV-oplossingen.
Projectvoortgang en budgetten: Bewaak (project)voortgang en budgetten.
Ondersteuning afdeling: Ondersteun de afdeling in het realiseren van haar doelstellingen.
Functie-eisen:
1Algemeen:
HBO/WO werk- en/of denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol - bijvoorbeeld als projectleider
Ervaring met IT en digitalisering - Begrip van IT-processen, softwareontwikkeling en beveiligingsaspecten.
Sterke organisatorische vaardigheden
- in staat om meerdere initiatieven tegelijkertijd te beheren en te structureren.
Ervaring met stakeholdermanagement - Ervaring met samenwerken met interne en externe partijen, zoals leveranciers, opdrachtgevers en andere afdelingen.
Ervaring met financiële sturing - Begrip van budgettering, kostenbeheer en doorbelasting binnen een organisatie.
Ervaring met capaciteitsplanning en resourcemanagement - Inzicht in het plannen en optimaliseren van personele inzet, zowel intern als extern.
Goede communicatieve vaardigheden - In staat om helder te communiceren op verschillende niveaus en bruggen te slaan tussen techniek en management.
Ervaring met procesverbetering en verandermanagement - Bekend met methodieken zoals PDCA, Agile/Scrum en ITIL om processen te optimaliseren.
Proactieve en probleemoplossende instelling - In staat om knelpunten te signaleren, verbeteringen aan te dragen en deze door te voeren.
2Vereisten Profiel:
Ervaring en affiniteit met het functioneel aansturen van mensen;
Ervaring met het aansturen van projecten en voortgangsbewaking;
Ervaring met contract-, leveranciers- en opdrachtgeversmanagement;
Je wilt je graag verder ontwikkelen;
Vermogen om kritisch na te denken over ontwerp- en procesbeslissingen en om proactief verbeteringen voor te stellen;
Wensen:
1Competenties:
Coördinatievaardigheden
Samenwerken en stakeholdermanagement
Planning & Organisatie
Financieel inzicht
Analytisch vermogen
Procesbewaking & Verbetering (PDCA)
Communicatievaardigheden
Probleemoplossend vermogen
2Overige functiewensen:
Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
Je hebt affiniteit met het werkveld van het RIVM (infectieziektebestrijding, volksgezondheid en milieu);
Je bent flexibel, het gelijktijdig werken aan verschillende opdrachten is voor jou geen belemmering;