Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze COA-locatie in Assen. Je bent de organisatorische ruggengraat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw vaardigheden in agendabeheer, notuleren en communicatie ben je de onmisbare schakel die onze manager en team ondersteunt. Je hebt een MBO 4 Officemanagement diploma (of vergelijkbaar), ervaring met administratieve processen en een hart voor maatschappelijke dienstverlening.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor een gestroomlijnde organisatie.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en actiepunten om de voortgang te waarborgen.
- Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en efficiënt afhandelen van e-mailverkeer.
- Organisatie: voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voo...