Front Office Agent

Ben jij het stralende gezicht dat wij zoeken? Als Front Office Agent ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze organisatie. Of het nu gaat om een vriendelijk ontvangst, een soepel telefoongesprek of het beantwoorden van vragen met een glimlach - jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. In deze dynamische rol is geen dag hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, gastvrijheid en het ondersteunen van collega's. Dankzij jouw positieve energie en gastgerichte instelling loopt alles op rolletjes aan de frontlinie van ons bedrijf!

Over ons:

Haven Hotel, Curio Collection by Hilton -voormalig Mainport hotel- (5 sterren) en het DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre (4 sterren) vormen samen het grootste hotel in Rotterdam en een van de grootste in de Benelux, met 480 kamers en 1000m² evenementenruimte. Gelegen aan de oevers van de Maas, bieden de kamers een prachtig uitzicht op de skyline van Rotterdam. Beide hotels worden momenteel getransformeerd en zullen in 2025 onderdeel worden van de Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton. Als Front Office Agent zal jij werkzaam zijn voor ons 4-sterren DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre.

Functieomschrijving:

Als Front Office Agent bij DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en collega's. Je zorgt voor een warm ontvangst aan de balie, handelt binnenkomende telefoongesprekken professioneel af en ondersteunt administratieve en facilitaire processen binnen de organisatie. Jij weet precies wat er speelt op de werkvloer en draagt actief bij aan een gastvrije, georganiseerde en gastgerichte werkomgeving.

• Je ontvangt gasten en bezoekers op een representatieve en gastvrije manier;

• Je verzorgt het in- en uitchecken van gasten volgens de geldende procedures;

• Je beantwoordt vragen en biedt ondersteuning op een gastgerichte en behulpzame manier;

• Je beheert reserveringen en verstrekt nauwkeurige informatie aan gasten en relaties;

• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor een soepel verloop van de Front Office.

Wat zoeken wij?

We zoeken iemand die gastvrijheid van nature in zich heeft en die energie haalt uit het contact met mensen. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is en je hebt een professionele benadering van de gastenservice. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kunt je duidelijk en professioneel uitdrukken, zowel naar gasten als naar collega's. Ervaring met een reserveringssysteem is gewenst en kennis van OnQ is een mooie extra.

Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en bent een betrouwbare teamspeler waar het team op kan bouwen. Tegelijkertijd kun je ook zelfstandig aan de slag en houd je het hoofd koel, zelfs wanneer het druk is. Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en weet van aanpakken. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend - of het nu gaat om wisselende diensten of onverwachte situaties, jij schakelt moeiteloos mee en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen goed verlopen.

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol binnen DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre een van de meest prestigieuze hotels in het hart van Rotterdam, waar je samenwerkt met een toegewijd en professioneel team. Je krijgt de kans om te groeien, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een competitief salaris dat bij jouw ervaring past. Wij bieden je: 

• 25 vakantiedagen; 

• Reiskostenvergoeding bij een minimale afstand van 10 km; 

• Hilton GO-reiskorting en 50% korting op F&B binnen de Hilton Family; 

• Kortingen in meer dan 8000 hotels wereldwijd; 

• Cycas Savings + travel discounts in alle hotels binnen het portfolio; 

• Begeleiding en trainingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Ben jij klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan ons Front Office team binnen DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre? Dit is je kans om deel uit te maken van een dynamisch organisatie waar gastvrijheid centraal staat en jij elke dag het verschil maakt!  

Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop en ontdek de mogelijkheden.