Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-05-2025 - 01-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-04-2025
De functie
Als specialist binnen de Tunnelbeheerorganisatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van werkprocessen op het gebied van tunnelbeheer. Je richt je op procesgebieden als incident-, probleem- en changemanagement, waarbij je niet alleen de inhoudelijke processen afstemt en vastlegt, maar ook zorgt voor implementatie via tools zoals Plan.io. Je stelt implementatieplannen op, begeleidt de uitvoering, en voert evaluaties uit om continue verbetering te waarborgen. In het kader van de toekomstige uitbreiding van het proceslandschap werk je bovendien aan de uitwerking van nieuwe processen voor 2025, waaronder document-, informatie- en configuratiemanagement. Naast je werkzaamheden in procesontwikkeling heb je een adviserende rol naar de Ambtelijk opdrachtgever Tunnels met betrekking tot arbeidsomstandigheden in tunnels (ARBO). Je levert expertise op het gebied van wet- en regelgeving zoals het Arbeidsomstandighedenbesluit en de vergewisplicht, en je ondersteunt bij de invulling en toetsing van veiligheidsdocumentatie zoals V&G-plannen, projectRI&E's en het V&G-dossier. Ook denkt mee over de integratie van veiligheid in prestatiecontracten. Kortom: je bent een spil in zowel de procesmatige als veiligheidskundige kant van tunnelbeheer, met een duidelijke focus op implementatie, borging en advisering binnen complexe projectomgevingen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Werkpakket 1: Uitwerken en invoeren werkprocessen Tunnelbeheerorganisatie:
Afmaken werkprocessen 2024.
•
• Incident management.
• Laatste check werkproces.
• Plan.io gereed maken.
• Pl.v.A implementatie schrijven en overdragen.
• Begeleiden implementatie.
• Probleem management.
• Updaten werkproces met de kennis van nu.
• Plan.io gereed maken.
• Pl.v.A implementatie schrijven en overdragen.
• Begeleiden implementatie.
• Implementatie werkprocessen 2024.
• Changemanagement.
• Dagelijks onderhoud.
• Programmeren.
• AOG
- projectmanagement.
• Uitwerken processen 2025.
• Documentmanagement.
• Informatiemanagement.
• Configuratiemanagement.
• Procesmanagement.
Werkpakket 2: Advisering AOG m.b.t. ARBO in tunnels
•
• Algemene kennis m.b.t. Arbeidsomstandighedenbesluit.
• Wat houdt de vergewisplicht in en hoe vul je die effectief in.
• Over welke documentatie hebben we het:
•
• V&G plan -> wat is het, wanneer, door wie.
• Project RI&E.
• BHV tijdens de realisatie (calamiteiten).
• Raakvlak met omgeving (BLVC maar ook hijswerk, logistiek: wie is waar verantwoordelijk voor).
• Communicatie i.r.t. veiligheid:
•
• V&G dossier -> wat is het, wanneer, door wie.
• V&G / AOG i.r.t. projecten.
• Wat moet er aan V&G documentatie aan een project aangeleverd worden voorafgaand aan de start van het project (bij opdracht).
• Hoe borg je, lopende het project, het veilig ontwerpen en realiseren, o.a. door:
•
• Aanstelling V&G coördinator ontwerpfase.
• Beoordelen (reviewen/ inhoudelijke toets) V&G gerelateerde documenten die door project worden opgesteld, waarbij het V&G plan incl. bijbehorende/ onderliggende documenten moeten worden getoetst door AOG VOOR start uitvoering.
• Audits uitvoeren (proces toets) o.b.v. KIV en daaruit volgend V&G plan ATP.
• Toetsen o.b.v. project RI&E (doorgaans buiten tijdens werkzaamheden).
• Wat moet er aan V&G documentatie aan het eind van het project opgeleverd worden door het project en hoe vindt de overdracht aan AM plaats.
• Adviseren hoe V&G geborgd kan (moet) worden in prestatiecontract. Waarbij meegedacht kan worden of V&G ook een onderdeel van de prestatie kan zijn en dan vooral op welke manier dit effectief in te zetten.
Functie-eisen:
Minimaal vijf jaar ervaring in een gemeentelijke organisatie.
Minimaal vijf jaar ervaring met het beheer en onderhoud van tunnels binnen het veiligheiddomijn ARBO.
Wensen:
Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, en kennis van het ambtelijkbestuurlijke proces binnen een gemeentelijke organisatie.
De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in het domein van Tunnels.
Minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in een technische richting.
Ervaring met het opstellen van werkprocessen in een complexe organisatie.