Commercial Operations Analyst

fh SRQ144110. Gasunie

Commercial Operations Analyst

Hoofddoel van de functie Verantwoordelijk voor het beheer van alle commerciële operationele processen van de LNG-terminal, waaronder planning & scheduling, voorraadbeheer, facturatie, begeleiden van aanmeermomenten, nominaties (o.a. Warmte), en stakeholdermanagement.

Standplaats Groningen, met regelmatige aanwezigheid op andere Gasunie-locaties. Hybride werken is mogelijk.

Belangrijkste taken

• Beheren van gas send-out modellen (uitgevoerd door Operations & FSRU's)

• Administratie van dagelijkse nominatieprocessen (gas/warmte), inclusief verificatie en matching

• Dagelijkse communicatie met operationele teams van klanten

• Beheer van Operational Balancing Agreement (OBA) met GTS

• Dagelijkse planning van de terminalactiviteiten

• Ondersteunen bij het opstellen van het jaarlijkse leverings- en werkprogramma

• Input leveren aan teams zoals Commercie en Operations

Voorraadbeheer

• Inventaris bijhouden en reconciliatie uitvoeren

• Offline gastoewijzing uitvoeren

• Monitoren van toegestane gasgebruik

Metingen en monitoring

• Controleren van LNG- en gaskwaliteit/-hoeveelheid

• Bewaken van systemen, signalen en alarmen

Rapportage en klantinformatie

• Klantgegevens beheren t.b.v. Planning en rapportage

• Publicatie van beschikbare slots op de EET-website

• KPI-input en rapportage verzorgen

Facturatie

• Opstellen en verzenden van maand- en jaarfacturen

• Verwerken van inkomende facturen

• Toewijzing van warmte- en elektriciteitsverbruik per gebruiker

Contractbeheer

• Input leveren bij contractvorming vanuit operationeel perspectief

• Vertaling naar bedieningshandleidingen en procedures

• Werken conform Terminal User Agreement (TUA)

Auditing & kwaliteitscontrole

• Input voor audits leveren

• Transparantie en contractuele naleving aantonen

Procesontwikkeling

• Ontwikkelen en verbeteren van procedures, instructies en tools

• Gebruik van o.a. Energy Components (EC), warmtemodellen, Power BI dashboards

Marine taken (bij afwezigheid supervisor)

• Coördinatie scheepsbewegingen (aankomst/vertrek)

• Beoordelen van technische documentatie LNG-schepen

• Planning en logistiek afstemmen met betrokken partijen

• Transportmeldingen uitvoeren en administratie beheren

• Dagelijks beheer van FSRU-charterovereenkomsten

• Centrale communicatie met agenten, schepen, haven, gebruikers, inspecteurs en andere stakeholders

Wacht- en storingsdienst

• Uitvoering van commerciële activiteiten tijdens wachtdiensten

Vereiste competenties

• Gestructureerd en nauwkeurig werken

• Proactief kunnen anticiperen op gebeurtenissen

• Technische en operationele informatie effectief bespreken

• Sterk stakeholdermanagement en relatiebeheer

• Zelfstandig kunnen werken binnen een teamstructuur

• Flexibel inspelen op veranderende omstandigheden

• Sterk risicomanagement

• Effectieve communicatie op alle niveaus

• Goed kunnen samenwerken met mensen van verschillende achtergronden

• Vloeiend Engels (meertalig is een pré)

• Stressbestendig en verantwoordelijkheidsgevoel

• Vaardigheid in digitale tools zoals Energy Components

• Creatief en analytisch vermogen om scenario's te ontwikkelen en presenteren

Verplichte opleidingen (worden verzorgd)

• LNG Entry Training

• LNG HSE Training

• EC-training (Energy Components) als onderdeel van onboarding

Context

Eemshaven Energy Terminal (EET) is een LNG-terminal in de haven van Eemshaven, opgericht als joint venture tussen Gasunie en Vopak. De terminal bestaat uit twee FSRU's: de Energos Igloo en de Exmar Eemshaven-LNG, met een gezamenlijke capaciteit van 8 miljard m³ per jaar. LNG wordt geleverd via tankers, omgezet in gas en via het Gasunie-netwerk verder gedistribueerd. Het team bestaat uit circa 25 experts in commercial operations, operations, HSE en asset management.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Verplichte opleidingen (worden verzorgd)
     1. LNG Entry Training 
     2. LNG HSE Training
     3. EC-training (Energy Components) als onderdeel van onboarding

  2. Vloeiend Engels (meertalig is een pré)

  3. Vaardigheid in digitale tools zoals Energy Components

  4. Sterk stakeholdermanagement en relatiebeheer

  5. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

  8. Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.