Standplaats: GRONINGEN
Duur: 22-04-2025 - 22-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025
Functieomschrijving
Door het opstarten en uitvoeren van het rijksbrede programma Open op Orde zal het IMG haar informatiehuishouding verder professionaliseren. Langs de vier binnen de Rijksoverheid opgestelde actielijnen zijn verschillende deelprojecten geïdentificeerd en gestart. Voor de lopende en de te starten projecten zijn we op zoek naar een ervaren business analist met affiniteit voor projectsturing.
Verantwoordelijkheden
Projectbesturing
We zoeken een collega die op basis van de opdracht Open op Orde in samenwerking met de projectmanager lopende deelprojecten kan besturen, nieuwe deelprojecten en ontbrekende initiatieven kan onderkennen en opstarten.
Communicatie
Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is de communicatie met de rest van de organisatie. Vanuit de verschillende deelprojecten worden er verschillende gesprekken gevoerd met de medewerkers van de organisatie. Het is belangrijk om tijdens deze gesprekken proactief te werk te gaan. Het ophalen van de juiste informatie en de medewerkers meenemen in het proces is van belang.
Achtergrond opdracht
Het departementale Actieplan Informatiehuishouding van de ministeries van EZK en LNV vindt zijn oorsprong in de kabinetsreactie op het rapport 'Ongekend onrecht' en het daaropvolgende Generieke Actieplan Open op Orde waarin de contouren zijn opgenomen voor de rijksbrede activiteiten voor een grootscheepse verandering van de informatiehuishouding. Deze contouren zijn samen te vatten in vier actielijnen, te weten: professionals informatiebeheer, omvang en aard van informatie, informatiesystemen en bestuur & naleving.
Functie-eisen:
HBO Kennisniveau op:
4.3.1 Informatieanalyse
4.3.2 Business Analyse
1.1.2 Functioneel Ontwerp/Startarchitectuur
Minimaal 3 jaar ervaring in business analyse en informatie analyse
Minimaal 3 jaar ervaring met maken van deelprojectplannen en plannen van aanpak
Minimaal 1 jaar ervaring in een adviserende rol bij een overheidsorganisatie
Minimaal 1 jaar ervaring met 'Open op Orde' trajecten
Wensen:
Kennis van archivering, ICT toepassingen en aanverwante zaken (email, berichtenapps, web).
Als ervaren analist begrijp je klantwensen en ben je in staat een goed gesprek te voeren met gebruikers van IMG.
Door jouw ervaring en analytische vaardigheden begrijp jij waar het over gaat zowel het bedrijfsproces als de IT.
Door het toepassen van je communicatieve vaardigheden kan je goed aanvoelen wat er in de organisatie speelt.
Tijdens je werkzaamheden laat je zien dat je proactief bent door kansen aan te grijpen.
Door zelfstandig aan opdrachten te kunnen werken laat je zien dat je beschikt over eigenaarschap.
Ervaring in het leiden van (deel-) projecten met een duidelijke ICT component