Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische omgeving van het COA? Als managementassistent speel je een ondersteunende rol die bijdraagt aan de vlotte werking van onze locatie in Keerberg. Je zult geconfronteerd worden met een diversiteit aan taken die zowel je organisatorische vaardigheden als je vermogen om snel te schakelen op de proef stellen. We zoeken iemand met een MBO 4 Officemanagement diploma (of vergelijkbaar), ervaring met notuleren, uitstekende Excel-kennis en een flexibele, zelfstandige werkhouding.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren: nauwkeurig vastleggen van besprekingen en opvolgen van actiepunten.
- Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en beheren van e-mailverkeer.
- Organisatie: zorgvuldig voorberei...