Recordmanager infodesk Corsa

no 6893. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

Als Recordmanager infodesk Corsa ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en ondersteun je de organisatie bij het beheer van digitale informatie. Je bemenst de infodesk, beantwoordt vragen en lost (toegangs)knelpunten in Corsa op. Je beoordeelt daartoe vragen van de organisatie over het toebedelen van toegangsrechten tot onze digitaal gearchiveerde dossiers in Corsa. Je gebruikt daarbij de spelregels in de organisatie over wie waartoe toegang mag  krijgen en je kennis van de archiefwet, de Woo en de AVG. Met jouw inzicht in de vragen en toegangsrechten die vanuit de organisatie gevraagd worden, denk je mee bij het actualiseren van ons beleid voor informatiebeheer en AVG.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde:

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als Recordmanager op minimaal HBO-niveau, waarvan   informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden;
• Je hebt werkervaring als recordmanager, liefst bij de overheid;
• Je hebt actuele kennis van de werking van een DMS, bij voorkeur Corsa;
• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en de AVG en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan WOO en BIO).

Competenties:

Je bent een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om met collega's samen te werken. Je houdt van de afwisseling van denken en doen, van adviseren en uitvoeren, van zelfstandig en zelf startend werken. Je bent proactief en oplossingsgericht; je denkt vooruit, denkt mee en handelt hiernaar. Je bent verder klantgericht en digivaardig. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te houden op 23 april 2025.

Eisen

Opleiding

Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Opleiding

Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.

• (minimaal HBO-)opleiding als Recordmanager gericht op informatiebeheer (10 %)
• (minimaal HBO-)opleiding gericht op informatiebeheer (5 %)
• - geen relevante opleiding (1 %)

Weging:10 %

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

• Minder dan 1 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (1 %)
• 1-4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (10 %)
• 1-4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer bij overheid (15 %)
• 1-4 jaar ervaring als Recordmanager bij overheid (20 %)
• > 4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (20 %)
• > 4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer bij overheid (25 %)
• >4 jaar ervaring als Recordmanager bij overheid (30 %)

Weging:30 %

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.

• > 3 jaar ervaring met Corsa (20 %)
• > 3 jaar ervaring met een DMS (15 %)
• 0,5 - 3 jaar ervaring met Corsa (10 %)
• 0,5 - 3 jaar ervaring met DMS (5 %)
• Minder dan 0,5 jaar ervaring (1 %)

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.
  2. Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.
  3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.
  4. Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en de AVG en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan WOO en BIO).
  5. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.