Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 18-04-2025 - 17-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-04-2025
Functieomschrijving
Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.
Eisen
Knock-out criteria
En worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.
Vul het bijgevoegde motivatieformulier zo uitgebreid mogelijk in, benoem bij welke organisaties je de ervaring op hebt gedaan, in welke periode en licht met situatieschetsen toe wat je werkervaring is.
Projectmatig Werken
Binnen FMH heeft projectmatig werken de afgelopen jaren een steeds prominentere rol gekregen. Niet alleen worden werkzaamheden projectmatig opgepakt die vanuit het Masterplan Huisvesting worden geïnitieerd, ook onze afnemers hebben facilitaire wensen c.q. behoeften waaraan op een projectmatige wijze gehoor gegeven wordt. Intern binnen FMH ontstaan initiatieven op het gebied van productontwikkeling of vanuit de bedrijfsvoering om te kunnen (blijven) voldoen aan wet- en regelgeving of efficiency en/of doelmatigheid.
In 2024 is gestart met het inrichten van portfoliomanagement. Uitgangspunt bij deze inrichting is het handboek Portfoliomanagement Rijk, versie 12.0, geweest. In samenspraak met een externe partner is, op basis van het P3M3 Maturity Model, gestart met het inzichtelijk maken van het volwassenheidsniveau van FMH. Er is een, specifiek voor FMH, portfoliomodel opgesteld waarin o.a. het categoriseren, prioriteren en classificeren van projecten is opgenomen. Daarnaast zijn een aantal definities vastgesteld, de noodzakelijke overleg gremia (portfoliotafel, -board en planningsoverleg) ingericht en operationeel en is er in technische zin een inrichting gemaakt in Fortes Change Cloud (FCC). Verder is een start gemaakt van het up to date brengen van data over de beschikbare en benodigde capaciteit en planningen.
Op dit moment is behoefte aan een strategisch portfoliomanager die portfoliomanagement binnen FMH verder gaat professionaliseren. Dit gebeurt in samenspraak met de afdelingshoofden vanuit het onderdeel Advies en Projecten (A&P) en Informatievoorziening en Beheer (I&B). Er moet gekeken worden naar op welke wijze projectleiders, middels FCC een capaciteitsvraag registreren, op welke wijze de stakeholders, zowel intern als extern, worden geïnformeerd en op strategisch niveau het portfolioboard wordt geadviseerd. Van de strategisch portfoliomanager wordt verwacht dat hij/zij op een coachende wijze leiding geeft aan het portfoliomanagement binnen FMH, portfoliomanagement verder professionaliseert en een implementatieplan maakt en tot uitvoering brengt met aandacht voor de verandering die portfoliomanagement met zich meebrengt voor de stakeholders.
Beoogde ambitie is om op deze wijze het portfolioproces beter in te bedden binnen de organisatie en de interne sturing hiermee te versterken. Een extra uitdaging voor de komende periode is een taakstelling waardoor goed prioriteren en een doelmatiger inzet van met name personele capaciteit belangrijker wordt. Het directieteam stuurt een keer per maand vanuit de rol van portfolioboard op het projectportfolio. De portfoliomanager is verantwoordelijk voor het portfolioproces, begeleidt dit en bewaakt de risico's. Bereid de agenda voor de portfolioboard voor en de te nemen besluiten.
Je hebt als strategisch portfoliomanager een hiërarchisch relatie met de manager Bedrijfsvoering en een functionele relatie met de directeur FMH. Met deze positionering wordt een onafhankelijke functie gecreëerd van de portfoliomanager. De portfoliomanager geeft functioneel leiding aan het portfolioteam.
Taken en Verantwoordelijkheden
•
• Als portfoliomanager zorg je voor het overzicht en inzicht van vraag versus beschikbare capaciteiten. Help je vraag en aanbod te matchen op zowel korte als lange termijn.
• Je fungeert als sparringpartner voor diverse stakeholders.
• Je ondersteunt en adviseert het portfolioboard op strategisch niveau bij besluitvorming over risico's, belemmeringen en vraagstukken op het gebied van portfoliomanagement.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het beheer van de portfolio- en projectenadministratie en je zorgt ervoor dat deze gegevens altijd compleet, actueel en consistent blijven. Dit doe je samen met het portfolioteam.
• Je rapporteert periodiek over de uitnuttingscijfers van alle opdrachten, waarbij je de geplande en geprognotiseerde dagen vergelijkt en relevant inzicht biedt in de status, risico's en belemmeringen die zich voordoen op het gebied van de vraag en aanbod.
• Je fungeert als voorzitter voor portfoliotafel, -board en planningsoverleg.
• Je hebt oog voor de veranderopgave die de implementatie van portfoliomanagement met zich meebrengt.
• Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en professionalisering van portfoliomanagement.
Vereisten
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar kennis van project- en portfolio-managementmethodieken en systemen.
• Ervaring binnen de rijks overheid.
• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement.
• Aantoonbare ervaring heeft met de applicatie Fortes Change Cloud.
• Aantoonbare kennis en ervaring heeft met de P3M3 methodiek.
Functie-eisen:
P3M3
Overheid
Fortes change cloud