Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 01-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-04-2025
Organisatie:
Onze organisatieStadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Stadsontwikkeling geeft
- samen met private en publieke partners
- vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
De projectorganisatieDe planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie in opdracht van de ministeries van Infrastructuur en Waterstaat en van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is door de initiatiefnemers belast met de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. Alle initiatiefnemers doen mee in de MIRT planning- en studiefase om deze tot een succes te maken. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectteams actief voor de verschillende onderdelen van het project.
Onderdeel van het centrale projectteam is een team projectbeheersing bestaande uit een manager projectbeheersing (IPM rolhouder centrale team) en diverse adviseur die eigenaar zijn van de diverse beheersaspecten inclusief scopemanagement.
Project:
Als planningsadviseur bij PMB ben jij een onmisbare schakel binnen onze dynamische projecten. Je opereert in een omgeving waar meerdere belangen samenkomen en waar flexibiliteit en organisatiesensitiviteit essentieel zijn. Je weet precies welke ontwikkelingen en gevoeligheden binnen de organisatie en projecten spelen en handelt hier tactvol naar.
Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht ben je in staat om collega's en stakeholders mee te nemen in jouw ideeën en adviezen. Je bouwt actief aan een waardevol netwerk en weet mensen op de juiste manier te benaderen om samenwerking en draagvlak te versterken.
Je hebt een analytische blik en legt moeiteloos verbanden tussen ontwikkelingen in het project en je eigen werkzaamheden. Hierdoor anticipeer je tijdig op uitdagingen en draag je proactief oplossingen aan. Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen, terwijl je je werk zó weet te plannen en organiseren dat het aansluit op lopende processen en ontwikkelingen. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je bewaakt de voortgang van projecten met een resultaatgerichte aanpak.
Samenwerken zit in jouw DNA: je begrijpt dat complexe projecten vragen om een multidisciplinaire aanpak en draagt actief bij aan een inclusieve werkomgeving waarin ieders bijdrage wordt gewaardeerd. Met jouw doordachte, planmatige werkwijze en probleemoplossend vermogen draag jij bij aan een toekomstbestendig Rotterdam.
Waar ben jij van?
Jij bent van het vastbijten in processen. Jouw hart ligt bij het werken aan grote projecten. Als planningsadviseur weet je orde te scheppen in de chaos en kom je altijd met een goede oplossing - wat de omstandigheden ook zijn. Je hebt een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent om het overzicht te bewaren en de voortgang te bewaken. Met jouw uitgebreide kennis en ervaring speel je een essentiële rol bij het vaststellen van effectieve planningen.
Jouw functie
Onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, ga jij de projectplanning op operationeel en tactisch niveau opstellen en beheren. Dit doe je voor het MIRT project Stadsburg en OV ten behoeve van de integrale projectbeheersing van zowel het integrale project als de 3 projectonderdelen (Stadsbrug en oevers, HOV-lijn Kralingse Zoom - Zuidplein en Station Stadionpark).
Als planningsadviseur ben je een belangrijke schakel in de beheersing van het project. Je verzamelt informatie, structureert alle input en brengt het samen in integrale, realistische tijdsplanningen. Door middel van het challengen van het projectteam houd je de planning actueel en daarmee vergroot je de voorspelbaarheid van het project. Je adviseert de manager projectbeheersing en alle IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van de planning. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen genomen. Ook zorg je dat de standaarden en kaders in het project voor je eigen vakgebied worden toegepast. Jouw inzet biedt de projectmanager en het projectteam structuur en overzicht; een waardevolle en dankbare taak.
Om het planningsmanagement te faciliteren onderneem jij als planningsadviseur zelfstandig, op eigen initiatief en afgestemd op de wensen van de manager projectbeheersing, de volgende activiteiten:
• Het opstellen, actualiseren en beheren van projectplanningen. De afgelopen periode is een start gemaakt met het leggen van een basis voor de projectplanning (deterministisch). Het is de bedoeling deze planning door te ontwikkelen tot een volwaardige. Daarna zal periodiek de projectplanning(en) herijkt worden naar aanleiding van gewijzigde uitgangspunten. Ten aanzien van de reeds opgestelde projectplanning toets je de samenhang van activiteiten, detailplanning en houd je zicht op het kritieke pad. Daarbij houd je rekening met de uitgangspunten van het project waar de planning op gebaseerd is zodat het team (in een afgesproken frequentie) een geactualiseerde planning heeft. Challengegesprekken en planningssessies maken hier onderdeel van uit. Dit doe je samen met het team zodat er sprake is van een gedragen en realistische planning.
• Organiseren en houden van planningssessies voor het verkrijgen van informatie t.b.v. het opzetten of actualiseren van de planning.
• Het maken van een probabilistische planning. Uitvoeren van de Monte Carlo Analyse op de haalbaarheid van de gestelde mijlpalen. Bij het maken van een probabilistische planning stem je de koppeling van risico's aan planningsactiviteiten af met de adviseur risicomanagement. De adviseur risicomanagement levert een actueel risicodossier. Jij analyseert de tijdsgebonden risico's en gaat vervolgens samen met de adviseur risicomanagement na waar risico's in de planning kunnen optreden. Doel van deze activiteit is dat het team telkens (in de afgesproken frequentie) een inzicht heeft in de tijd risico's en daarmee in de haalbaarheid van de mijlpalen. Challengegesprekken en planningssessies maken hier onderdeel van uit.
• Het maken van een bestuurlijke planning. Het opstellen van een bestuurlijke planning in Visio of gelijkwaardig programma en het eens per kwartaal actualiseren van de bestuurlijke planning aan de hand van de actuele projectplanning en in overleg met de projectsecretaris die namens de projectdirecteur regie voert over de bestuurlijke processen. Doel van deze activiteit is een actuele bestuurlijke planning voor zowel Bestuurlijk Overleg van de 4 partijen als het college en de raad van Rotterdam.
• Opstellen van planningsrapportages. Het project werkt met een uitgangspuntendocument waarin de uitgangspunten zijn vastgelegd waarop de planning gebaseerd is. Het betreft een onderbouwing van de aannames waarin de verbanden tussen de activiteiten zijn geduid. Jij beheert het uitgangspuntendocument en herijkt deze periodiek. Naast het uitgangspuntendocument lever je maandelijks een planningsnota op. In deze nota is de voortgang van het project opgenomen en wordt beschreven of het project nog op koers ligt. Daarnaast worden in de nota mutaties, verwachtingen en kansen ten aanzien van de planning vermeld. Ook wordt hierin periodiek de resultaten gerapporteerd. Het doel van deze activiteit is om dat het IPM-team, op het juiste moment, beschikt over actuele informatie, waarmee het team aan zijn rapportageverplichting kan voldoen. En vooral het juiste inzicht in haalbaarheid, bedreigingen, maatregelen bij het halen van de planning/mijlpalen.
• Het verzamelen-, analyseren- en communiceren van informatie. Naast de reguliere rapportagemomenten, zoals genoemd in de andere activiteiten, lever jij een compleet en overzichtelijk beeld van de planning aan projectmedewerkers ten behoeve van hun werkzaamheden. In de regel zal deze activiteit bestaan uit het leveren van een planning met een toelichtende memo.
• Inhoudelijke bijdrage leveren aan de te stellen eisen in contractdocumenten. Het project is bezig met de contractvoorbereidingen voor de aanbesteding. Jij levert adviezen over de eisen die in het contract meegenomen worden ten aanzien van het planningsmanagementproces van de opdrachtnemer.
• Het planningsdossier (planningen, bronbestanden en notities) dient ingericht en actueel gehouden te worden volgens de door het projectteam ter beschikking gestelde formats en/of het team projectbeheersing te ontwikkelen formats;
• De geleverde documenten bij de bovenstaande geschreven activiteiten moeten aantoonbaar geaccepteerd zijn door de Manager Projectbeheersing;
• Het actueel Planningsdossier moet de stand van zaken op het gewenste niveau (levels) weergeven;
• De onderbouwing van wijzigingen in het dossier moeten in de vorm van notities worden toegelicht en vastgelegd;
• De actuele planning wordt periodiek vastgesteld door het IPM-team. De wijze waarop wordt door de Manager Projectbeheersing bepaald.
Wist je dat onze planningsadviseurs de planningen hebben opgesteld voor het gehele organisatietraject van Rotterdam als gaststad van het Eurovisie Songfestival in 2021 en voor Koningsdag 2023?
Het project
Wij werken in de planning- en studiefase de plannen uit voor een nieuwe stadsbrug in Rotterdam. In november 2022 hebben het Rijk en de Rotterdamse regio besloten dat er een nieuwe stadsbrug in Rotterdam komt, tussen Kralingen en Feijenoord. Daarnaast komt er een nieuwe OV-lijn - over die brug - tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en wordt het evenementenstation bij De Kuip omgebouwd tot een regulier treinstation Stadionpark.
Met het totale project is een investering van ca. 1,5 miljard euro gemoeid. Het project maakt de bouw van 35.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaaleconomische ontwikkeling van Rotterdam-Zuid. Er is begin 2024 een Bestuursovereenkomst ondertekend en een projectplan voor de Planning- en Studiefase opgesteld.
Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw. Het kan dan ook rekenen op grote publieke belangstelling. Veel Rotterdammers, organisaties of bedrijven worden direct of indirect in hun belangen geraakt door het project. En veel partijen willen graag een bijdrage leveren aan zo'n iconisch project voor Rotterdam en Nederland.
Voor het gehele project (inclusief de OV-lijn en treinstation Stadionpark) wordt tijdens stap 1 een realisatie- en marktbenaderingsstrategie opgesteld door de centrale projectorganisatie, in nauwe samenspraak met en met inbreng van de deelprojectteams.
Ook worden alle relevante vergunningen en planologische procedures in kaart gebracht. De voor de Plannings- en Studiefase relevante procedures dienen integraal onderdeel te worden van de (deel)projectplanning(en).
Jouw profiel
Als planningsadviseur bij PMB ben jij een onmisbare schakel binnen onze dynamische projecten. Je opereert in een omgeving waar meerdere belangen samenkomen en waar flexibiliteit en organisatiesensitiviteit essentieel zijn. Je weet precies welke ontwikkelingen en gevoeligheden binnen de organisatie en projecten spelen en handelt hier tactvol naar.
Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht ben je in staat om collega's en stakeholders mee te nemen in jouw ideeën en adviezen. Je bouwt actief aan een waardevol netwerk en weet mensen op de juiste manier te benaderen om samenwerking en draagvlak te versterken.
Je hebt een analytische blik en legt moeiteloos verbanden tussen ontwikkelingen in het project en je eigen werkzaamheden. Hierdoor anticipeer je tijdig op uitdagingen en draag je proactief oplossingen aan. Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen, terwijl je je werk zó weet te plannen en organiseren dat het aansluit op lopende processen en ontwikkelingen. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je bewaakt de voortgang van projecten met een resultaatgerichte aanpak.
Samenwerken zit in jouw DNA: je begrijpt dat complexe projecten vragen om een multidisciplinaire aanpak en draagt actief bij aan een inclusieve werkomgeving waarin ieders bijdrage wordt gewaardeerd. Met jouw doordachte, planmatige werkwijze en probleemoplossend vermogen draag jij bij aan een toekomstbestendig Rotterdam.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een adviserende rol, zowel op operationeel als tactisch niveau;
Je hebt in minimaal 3 grote complexe infrastructurele projecten ervaring als planner in verschillende fasen van het project waarin je verantwoordelijk was voor het opstellen van planningen, maar ook het toetsen van de planning van opdrachtnemers. Dit zijn projecten met een budget van minimaal 10 miljoen en een looptijd van minimaal 3 jaar en met meerdere strategische doelstellingen;
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig organiseren van planning sessies voor een multidisciplinaire groep;
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het vakgebied planning;
Je hebt 2 jaar ervaring met het softwarepakket Primavera Risk Analysis voor probabilistische planningen, MS Project voor deterministische planningen en Visio of vergelijkbaar programma voor bestuurlijke (gevisualiseerde) planningen;
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring als planner met het opstellen, doorrekenen en rapporteren van (probabilistische) planningen opgedaan in de afgelopen 6 jaar;
Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
In het cv staan 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
Wensen:
Je beschikt over aantoonbare ervaring met het werken bij een opdrachtgever in het civiele publieke domein, denk aan gemeente, provincie, waterschap, rijk, ProRail, etc.
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met infrastructurele projecten in de planning- en studiefase (MIRT).
Je hebt kennis van en ervaring met het werken conform het IPM-model of ervaring met andere projectmanagementmodellen.