Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2025
Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.
Functieomschrijving
Organisatieontwikkeling
Voor de programma's organisatieontwikkeling zoeken wij een programmasecretaris, die nauw samenwerkt met de programmamanager en de projectleider leiderschap.
Verantwoordelijkheden
• Coördineren, monitoren en signaleren bij issues van de onderliggende projecten.
• Schrijven dan wel sturen op de input van voortgangsrapportages.
• Voorbereiden, agenderen en notuleren van de diverse overleggen.
• Bewaken en bijhouden van de begroting/budgetten.
• Leiden van een of twee deelprojecten in het programma.
Vereisten
• Ervaren en vaardig in het opstellen van memo's en beslisnotities.
• Smart opstellen van presentaties.
• In staat zelfstandig deelprojecten te begeleiden.
• Ondersteunen van projectleiders en werkgroepen indien gevraagd.
• Brengt structuur aan in de werkzaamheden.
• Heeft een helicopterview en signaleert knelpunten.
• Zorgt voor sturing op resultaten conform het plan van aanpak.
• Werkt accuraat en is communicatief vaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Besluitvorming
Onder regie van de programmamanager wordt toegewerkt naar de benodigde formele (voorgenomen) besluiten omtrent de ontwikkelopgaven. Afhankelijk van de aard van de besluitvorming vindt deze plaats in de overleggen van de (algemene) directie, de stuurgroep dan wel de programmaboard.
Ervaring
Bij voorkeur heb je ervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving, kunt snel schakelen en hebt oog voor de organisatie en de diverse stakeholders.
Persoonlijke eigenschappen
• Grote mate van organisatiesensitiviteit.
• Integere houding en kunnen werken onder tijdsdruk.
• Zoekt verbinding en is transparant over aanpak en resultaten.
• Kan zelfstandig taken oppakken en neemt verantwoordelijkheid.
• Voelt zich prettig bij het aanbrengen van structuur.
• Werkt in een complex werkveld waarin je een spin in het web bent.
Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Minimaal een afgeronde hbo opleiding in de richting van bestuurskunde,
organisatiekunde of bedrijfskunde
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als programma-
/projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een veranderkundig programma binnen
een overheidsorganisatie
Ervaring met toepassen van programmatisch werken of aanverwante, aantoonbare
methoden en met het schrijven van besluitvormende notities op directieniveau, aan te
tonen met voorbeelden;
In het bezit van een certificering op project- of programmatisch werken (Prince2,
IPMA, PC, MSP of soortgelijk)
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop
Wensen:
Afgeronde opleiding op hbo of op wo niveau
Geen van beide = 0 punten
HBO = 50 punten
WO = 100 punten
20%
Ervaring in een rol als programma- of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie
30%
Kandidaat kan meerdere voorbeelden over geleverde bijdrage aan veranderkundig
programma (aantoonbaar middels CV)
Geen voorbeeld = 0 punten
1 voorbeeld = 25 punten
2-3 voorbeelden = 50 punten
4 voorbeelden of meer = 100 punten
25%
Kandidaat is aantoonbaar vaardig in het maken van aansprekende presentaties en
het vertalen van documenten naar de inhoudelijke lijn in presentaties. (aantoonbaar
middels CV)
Geen voorbeelden = 0 punten
2-3 voorbeelden = 50 punten
4 voorbeelden of meer = 100 punten
25%