Standplaats: CASTRICUM
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-04-2025
Omschrijving opdracht
Projectsecretaris/ adviseur omgeving t.b.v. project LVO & IVP Castricum
Takenpakket
De gemeente Castricum is, in samenwerking met ProRail, verantwoordelijk voor de herinrichting van de spoorwegovergang Beverwijkerstraatweg. Dit project valt onder het Landelijk Verbeterprogramma Overwegen (LVO). Parallel hieraan wordt gewerkt aan het opstellen van een Integraal Verkeersplan (IVP) dat richting geeft aan het verkeers- en mobiliteitsbeleid van de gemeente voor de komende jaren. Beide trajecten zijn inhoudelijk en procesmatig sterk met elkaar verweven. Er is sprake van een hoge bestuurlijke en politieke gevoeligheid, onder andere vanwege ingrijpende keuzes zoals een mogelijke autoluwe Dorpsstraat. De gemeente Castricum treedt op als penvoerder binnen het LVO-traject; ProRail is mede-opdrachtgever en medefinancier.
Om deze trajecten succesvol en zorgvuldig te begeleiden, is de gemeente Castricum op zoek naar een projectsecretaris die het projectteam inhoudelijk en organisatorisch ondersteunt. De projectsecretaris/adviseur omgeving ondersteunt het projectteam bij de inhoudelijke voorbereiding, planning, verslaglegging en documentatie van zowel het LVO- als het IVP-traject.
Verantwoordelijkheden
• Opstellen, bewaken en actualiseren van projectplanningen (t.b.v. besluitvorming, uitvoering en participatie);
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van overleggen (projectteam, bestuurlijk overleg, externe partners zoals ProRail);
• Bijhouden van actielijsten en besluitenlijsten, en zorgen voor opvolging;
• Structureren, beheren en actueel houden van projectdossiers en projectinformatie (in Join of vergelijkbaar systeem);
• Ondersteunen bij het opstellen van raads- en collegevoorstellen;
• Signaleren van knelpunten in proces of planning en hierover tijdig terugkoppelen aan projectverantwoordelijken;
• Coördineren van informatiestromen binnen het projectteam.