Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze COA-locatie in Assen. Je bent de organisatorische ruggengraat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol sta je voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectief te communiceren met diverse stakeholders en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. We zoeken iemand met een MBO 4 diploma in Officemanagement, uitstekende Excel-vaardigheden en een hart voor maatschappelijke dienstverlening.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de locatiemanager.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en opvolgen van actiepunten.
- Communicatie: eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en zorgdragen voor complexe e-mailcorrespondentie.
- Organisatie: voorbereiden en ondersteunen bi...