Als secretaresse bij onze organisatie in de bouw- en vastgoedsector ben je meer dan alleen een ondersteunende kracht; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol heb je de kans om een directe impact te maken op de efficiëntie en het succes van onze vestiging in Groningen. Je staat midden in de dynamiek van een bedrijf dat zich inzet voor een beter en betaalbaarder wonen in Nederland. De uitdagingen zijn divers: van complex agendabeheer tot het organiseren van evenementen en het waarborgen van onze professionele uitstraling in alle communicatie.
Wat je gaat doen:
- Secretariële ondersteuning bieden en complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden verzorgen;
- Plannen van afspraken en coördineren van projectvoorbereiding met collega's uit verschillende disciplines;
- Opstellen en uitwerken van rapportages, presentaties en plannen van aanpak, waarbij je zorgt voor een heldere terugkoppeling;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zoals projectstarts, opleveringen en jubilea, en ondersteunen bij interne communicatie;
- Inkoopopdrachten en overeenkomsten verwerken, documenten controleren op inhoud en taalgebruik, en zorgen voor een verzorgde lay-out en foutloze spelling.
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Secretaresse met een hart voor organisatie.
- Aantoonbare ervaring als Secretaresse;
- Minimaal mbo- of hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Bedreven in MS Office; SharePoint kennis is een pré.
In het hart van Groningen bevindt zich onze vestiging, waar ongeveer 60 toegewijde collega's dagelijks bijdragen aan onze missie: ruimte creëren voor een beter leven. Met een focus op snellere, schonere en meer circulaire bouwmethoden, streven we ernaar wonen comfortabel en betaalbaar te maken. Onze aanpak is innovatief en onze woningfabriek speelt hierin een centrale rol. De locatie is uitstekend bereikbaar met de auto en er is voldoende parkeergelegenheid, wat jouw dagelijkse woon-werkverkeer vergemakkelijkt.
Het teamJe komt terecht in een divers team waar open communicatie, samenwerking en professionaliteit vooropstaan. Onze teamleden brengen een breed scala aan expertise en ervaring mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Binnen het team is er ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door mentorship en een cultuur waarin kennisdeling centraal staat. Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Secretaresse met een hart voor organisatie.
- Aantoonbare ervaring als Secretaresse;
- Minimaal mbo- of hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Bedreven in MS Office; SharePoint kennis is een pré.
€2700 - €3600 monthly