Standplaats: AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
Duur: 01-05-2025 - 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025
De functie
De Senior Projectcontroller
- Projectadministratie ondersteunt projectverantwoordelijken en controllers administratief en bij het verantwoorden van de projectresultaten. Hij/zij controleert en bewaakt in dit kader de ondertekening van offertes/opdrachtformulieren door alle relevante en gemachtigde en ziet toe op de aanwezigheid/juistheid van de documenten. bankgarantieprocedure, opmerking, cijfermatig, teksten, e.d. Hij/zij handelt de offertes dan verder af, stelt opdrachtbrieven op, regelt de ondertekening en verzorgt de interne en externe distributie. Hij/zij maakt het dossier aan. De Senior Projectcontroller
- Projectadministratie sluit afgeronde opdrachten af in de financiële systemen en archiveert het dossier. Hij/zij legt alle inkomende facturen vast en bewaakt voortgang en goedkeuring (diverse. stadia: binnenkomend, beoordeeld, vrijgeven, betaald). De Senior Projectcontroller
- Projectadministratie analyseert de administratief vastgelegde gegevens, brengt deze met elkaar in verband, stelt periodieke rapportages op voor de projectverantwoordelijke en controllers en adviseert over oplossingsrichtingen. De Senior Projectcontroller
- Projectadministratie fungeert hierbij als het centrale punt van de administratieve organisatie, waar de diverse afdelingen hun administratieve zaken laten afhandelen. Hij/zij is de verbinding tussen buiten- en binnendienst, verzorgt de afstemming met F&A m.b.t. aansluitingen tussen financiële en projectadministratie. De Senior Projectcontroller
- Projectadministratie stelt de eindafrekeningen met de aannemer op, levert een bijdrage aan rapportages en jaarafsluitingen en verwerkt prognosemutaties i.o.m. controller.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Werkzaamheden:
Concrete taken m.b.t. de facturering zijn hierbij in ieder geval:
•
• Controle (rekenkundig) van inkomende facturen op opdrachtnummers, adressering en onderliggende documenten.
• Afhandelen van facturen binnen mandaten.
• Registreren van facturen in de financiële systemen en archiveren.
• Behandelen van aanmaningen;
- Bewaken van betalingstermijnen van openstaande facturen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen t.a.v. registratie, verwerking en archivering van opdrachten en bijbehorende facturen alsmede opdrachtverstrekking en betaling van facturen.
Functie-eisen:
Afgeronde opleiding in financieel/administratieve richting.
Minimaal 10 jaar ervaring met administraties in een projectomgeving.
Aantoonbare ervaring met financiële software applicaties.
Wensen:
Aantoonbare kennis en ervaring met de bouw, RAW en UAV DC-GC contracten.
Aantoonbare kennis en ervaring met multidisciplinaire teams.