Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-05-2025 - 30-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-04-2025
Opdrachtbeschrijving
Om de IV-sourcingstrategie van het OM uit te voeren zijn in een Plan van aanpak en sourcing roadmap aanbestedingstrajecten opgenomen die de komende jaren uitgevoerd moeten worden voor continuïteit en vernieuwing van de informatievoorziening. De eerste aanbesteding is recent gepubliceerd. Projectleiders begeleiden in samenwerking met sourcing adviseurs en Inkoop de aanbestedingen of inbestedingen. Om de uitvoering van de sourcing roadmap en alle updates daarna in goede banen te leiden en de interne kennishouders tijdig goed te betrekken is er een behoefte aan een senior IV-programmanager sourcing.
Doel
De IV-programmanager sourcing is aanspreekpunt voor het uitlopen van IV verwervingstrajecten voor het Openbaar Ministerie conform het Plan van aanpak sourcing en de sourcing roadmap. Dit betreft het coördineren van meervoudige trajecten en zware (Europese) aanbestedingstrajecten en het uitlopen van marktconsultaties en insourcing trajecten met Rijksdienstverleners.
Het doel is dat de verwervingstrajecten in lijn met de OM IV-sourcingstrategie worden uitgevoerd en in overeenstemming zijn met wet- en regelgeving, organisatiedoelstellingen en eisen en wensen vanuit de verschillende stakeholders. De IV-programmanager sourcing rapporteert over afstemming en synergie tussen de verschillende aanbestedingstrajecten die door diverse projectleiders worden uitgevoerd.
Kennis
• Brede kennis van en affiniteit met het IV gerelateerde aanbestedingsrecht en het daarmee samenhangende sourcingbeleid en aandachtsgebieden;
• Juridische kennis van het aanbestedingsrecht en contracten is een pre;
• Kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en -technieken;
• Kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus;
• Kennis van Projectmanagement, programmamanagement, bedrijfsvoering en informatiemanagement;
• IPMA B;
• MSP;
• NEVI 2.
Inzicht
• Inzicht in het strategisch sourcingbeleid, in samenhang met organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke bredere context;
• Inzicht in aangrenzende vakgebieden zoals architectuur, informatiemanagement, datamanagement, security en privacy en riskmanagement;
• Bestuurlijke omgeving;
• Inkoopmanagement;
• Interne en externe (ketenpartners) politieke verhoudingen.
Vaardigheden
• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
• Vaardigheid in het voorbereiden, ontwikkelen en managen van IV-projecten/programma's;
• Vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk, (inter)departementaal (eventueel internationaal) vertegenwoordigen en onderhandelen;
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/programma's, projectresultaten/programmadoelstellingen en consequenties.
De programmamanager zal de programmadoelstellingen realiseren met de resultaten van de onderliggende projecten. De programmamanager geeft functioneel leiding aan de projectmanagers.
Hoofdtaken van een programmamanager
• Programmasturing
• Functionele sturing van het programma
• Zorgdragen voor de continuïteit van het programma
Organisatorische context en cultuur
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt
- samen met de politie en andere ketenpartners
- voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 200 professionals, die zorgen dat onze ruim 5.000 OM collega's probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.
Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
Wensen
Competenties
Aanvullende kennis
Overige functiewensen
Overig
Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
Werk- en denkniveau
Wensen:
Competenties
Aanvullende kennis
Overige functiewensen