Senior adviseur inkoop

Sta SRQ176383. BIJ12

Dit zijn wij
BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Zorgvuldigheid, zakelijkheid, integriteit, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk.

Over het team Team
Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van de Vereniging Interprovinciaal Overleg. Team Inkoop werkt momenteel aan het harmoniseren van bedrijfsvoering voor twee verenigingsonderdelen en daarin werk je mee met het harmoniseren van de inkoopprocessen. Je geeft niet alleen vorm aan het operationele inkoopproces maar je denkt ook mee over de werkprocessen en het verbeteren hiervan. We werken hybride, werkzaamheden vinden plaats op zowel kantoor Utrecht en Den Haag. Jij bent daar waar het werk is. Het inkoopteam bestaat uit twee senior adviseurs inkoop (waaronder deze functie), drie medior adviseurs inkoop en een inkoopondersteuner.

Dit doe jij
Als Senior Adviseur Inkoop sta je aan het roer van ons inkoopbeleid. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden van complexe Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om onze organisatie te helpen bij het realiseren van een gecentraliseerd, rechtmatig en doelmatig inkoopproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 

• In samenwerking met de andere Senior Adviseur Inkoop stel je prioriteiten en zorg je voor een prettige samenwerking;
• Onderhouden van nauwe relaties met interne stakeholders en zorgen voor een goede afstemming;
• Ontwikkelen en bewaken van het inkoopbeleid, met een scherp oog voor strategische doelstellingen;
• Vertegenwoordigen van de organisatie op provinciaal niveau bij inkoop gerelateerde onderwerpen;
• Fungeren als het aanspreekpunt voor de directie en het management bij complexe inkoopvraagstukken en contracten;
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten van start tot afronding;
• Verbeteren van processen door middel van heldere rapportages en onderbouwde verbetervoorstellen en de implementatie hiervan.

Dit breng je mee
Je bent een overtuigende adviseur die gemakkelijk schakelt met stakeholders binnen een organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en communicatief ben je sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet complexe materie helder over te brengen en daarnaast heb je oog voor de behoefte van de organisatie. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je flexibel en heb je een klantgerichte instelling. Met jouw ervaring, expertise en praktische aanpak ben jij degene die ons team naar een hoger niveau tilt.

Verder heb/ben je:

• Je hebt minimaal HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (afgeronde Nevi 2 publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar);
• Minimaal vijf jaar recente aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe Europese aanbestedingen (van leveringen of diensten) bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Het is een pre als je ervaring hebt met complexere ICT gerichte aanbestedingen;
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Recente aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair, of vergelijkbaar.
• Recente aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met het coachen van medior en junior inkoopadviseurs.
• Je hebt ervaring met het schrijven met van beleidstukken of adviezen rondom (strategische) inkoop.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal HBO+ / WO werk- en denkniveau;
  2. Vakinhoudelijke kennis van het inkoopproces (afgeronde Nevi 2 publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar);
  3. Minimaal vijf jaar recente aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe Europese aanbestedingen (van leveringen of diensten) bij een (semi)overheidsorganisatie.
  4. Het is een pre als je ervaring hebt met complexere ICT gerichte aanbestedingen;
  5. Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij een (semi)overheidsorganisatie.
  6. Recente aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair, of vergelijkbaar.
  7. Recente aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
  8. Je hebt ervaring met het schrijven met van beleidstukken of adviezen rondom (strategische) inkoop.
  9. Je hebt ervaring met het coachen van medior en junior inkoopadviseurs.
  10. Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?