Administratief medewerker

Mag 250407-SKE-001. Bilfinger

Doel van de functie

Je biedt administratieve ondersteuning bij de integratie van AMT (Asset Management Technology) binnen Bilfinger Engineering. De werkzaamheden zijn gericht op het overzetten van presentaties, documentatie, templates en andere bedrijfsinformatie naar de Bilfinger-huisstijl. Hiermee draag je bij aan een uniforme corporate identiteit.

Je werkt zelfstandig aan de conversie van informatie en signaleert waar teksten niet passen binnen de nieuwe stijl. Deze worden vervolgens gemeld voor redactie of herschrijving. Je wordt aangestuurd vanuit beide betrokken business units.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgvuldig overzetten van informatie naar nieuwe templates

• Werken met document management software en template tools

• Beheren van meerdere documenten en taken tegelijkertijd

• Prioriteren en halen van deadlines

• Snel aanpassen aan nieuwe systemen en processen

• Begrijpen en opvolgen van instructies

• Signaleren en oplossen van problemen of inconsistenties in documenten

• Discreet omgaan met gevoelige informatie

• Samenwerken met teamleden voor consistentie en nauwkeurigheid

Belangrijke vaardigheden

• Aandacht voor detail

• Technische vaardigheid

• Organisatorisch sterk

• Goed tijdmanagement

• Flexibel en aanpassingsgericht

• Duidelijke communicatie

• Oplossingsgericht denken

• Vertrouwelijkheid kunnen waarborgen

• Teamspeler

Functie-eisen

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 2 of 3)

• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische werkomgeving

• Ervaren gebruiker van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk

Over Bilfinger Tebodin

Bilfinger Tebodin helpt industriële klanten bij het verduurzamen van hun processen. Dit doen ze door oplossingen te bieden op het gebied van alternatieve energie, circulaire economie en milieu-impactbeperking.

Sinds 1945 is Bilfinger een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau in Nederland. Ze combineren innovatie met digitalisering om industriële projecten tot een succes te maken.

De klanten bevinden zich in sectoren als olie en gas, voeding, chemie en farmacie. Bilfinger levert onder andere consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructiemanagement.

Werken bij Bilfinger

• Werken aan uiteenlopende en toekomstgerichte projecten

• Informele cultuur met multidisciplinaire teams

• Veel ruimte voor ontwikkeling via coaching en opleidingen

• Directe betrokkenheid bij complexe vraagstukken van klanten

Herken jij jezelf in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige industrie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Afgeronde mbo-opleiding (niveau 2 of 3)

  2. Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische werkomgeving

  3. Ervaren gebruiker van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  4. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk

  5. Wat is bruto fulltime maandsalaris voor deze functie

  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

  7. Per wanneer ben je beschikbaar?

  8. Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?

  9. Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  10. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.