Senior medewerker DIM

ft 20931. BEL Combinatie

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Het vakgebied van documentaire informatiemanagement (DIM) is snel veranderend. Met verschillende nieuwe wetgevingen (o.a. Woo), verdere digitalisering en het toenemende aantal informatiekanalen komen er een hoop nieuwe werkzaamheden naar team DIM toe. Daarnaast blijft het papieren archief ook nog een rol spelen.

We zijn op zoek naar een senior medewerker op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Het cluster DIM is gestart met een doorontwikkeling. Binnen dit traject willen we inzetten een verbetering van het kwaliteitsbeheer, willen we gaan onderzoeken hoe we verder kunnen automatiseren en is het doel om een meer regie houdende en adviserende rol in de organisatie te gaan innemen.  We zoeken iemand die ons kan helpen in deze transitie.

Om al deze veranderingen en nieuwe werkzaamheden te ondervangen zoekt de BEL Combinatie een breed inzetbare en ervaren DIM medewerker. Je zal je bezig houden met:

• Aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie;
• Digitaal archiveren en vernietigen in het zaaksysteem; 
• Meedenken verkrijgen machtiging tot digitaal vernietigen;
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole;
• Beheer en archivering fysiek archief;
• Meedenken aan herziening beleidsdocumenten op gebied van informatiebeheer en de implementatie ervan;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen en de relevante wetgeving (zoals de archiefwet en Woo); 
• Procesverbetering en procesbeschrijving binnen informatiebeheer;
• Het begeleiden van 2 DIM-medewerkers naar hun nieuwe rol als informatie-adviseur;

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
2. Beschikbaar voor 28 uur per week, bij voorkeur fysiek op kantoor.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten):
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied van informatiebeheer (40 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met digitalisering en zaakgericht werken bij een gemeente (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig werken of als kwaliteitsmedewerker (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Corsa (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Dienstverlenende instelling;
• Communicatief vaardig;
• Assertief;
• Goed in samenwerken.
• Analytisch sterk
• Kwaliteitsgericht
• Didactische vaardigheden

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 april 2025.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding;
  2. Beschikbaar voor 28 uur per week, bij voorkeur fysiek op kantoor.

  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied van informatiebeheer (40 punten);
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met digitalisering en zaakgericht werken bij een gemeente (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig werken of als kwaliteitsmedewerker (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Corsa (10 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?