Senior medewerker financiële administratie crediteurenbeheer

Wat ga je doen?

Vind je het leuk de business van de Defensie te ondersteunen met financiële expertise? Ben je maatschappelijk betrokken en wil je onderdeel zijn van de dynamische fase waarin defensie zich op dit moment bevindt? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid. Kom werken als senior medewerker van de financiële administratie binnen het team Paresto, de cateringorganisatie van Defensie!

Specifiek draag je zorg voor het crediteurenbeheer en vorm jij samen met de medewerker financiële administratie het team Crediteuren. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor het voltallige crediteurenbeheer, van systemen tot analyses tot het contact met crediteuren en zijn altijd bereid de andere teams binnen de financiële administratie bij te staan indien gevraagd.

Wie zoeken we

• Je beschikt minimaal over een relevant MBO, niveau 4 diploma (bv. MEAO, MBA of SPD);
• Je komt met nieuwe oplossingen voor bestaande problemen;
• Je kijkt in het eigen werk vooruit en organiseert zelfstandig;
• Je deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen;
• Je hebt interesse om jezelf verder te ontwikkelen (verdere opleidingen te volgen);
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift;
• Je hebt uitstekende, praktische kennis van en ervaring met het werken in Microsoft Excel;
• Je hebt je ervaring met financiële processen en affiniteit met het verbeteren hiervan;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst het Nederlands uitstekend.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, afdeling Financiën en Control, Paresto

De afdeling/Paresto
Je komt in een collegiale afdeling waarin je prima past gezien onze huidige leeftijdsrange van 26 tot en met 65 jaar en genderdiversiteit. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. De hele afdeling bestaat uit 28 personen en het team waarin jij werkt bestaat uit 11 personen (inclusief jezelf).

Jouw team; als teamlid werk je in het team F&C Paresto voor Paresto, dé cateraar van Defensie. Paresto kent 77 verschillende locaties, ongeveer 50.000 gasten, 100.000 facturen en 40.000 orders per jaar. Je werkt in de financiële administratie en hebt daarbij jouw eigen aandachtsgebied, maar bent flexibel en ondersteunt waar dat gevraagd wordt. Naast jouw focus op het crediteurenbeheer krijg je inzicht in de maandafsluiting en de taken van de afdeling debiteuren, crediteuren en liquiditeit. Je voert inhoudelijke werkzaamheden uit voor de maand- en jaarafsluitingen.

Bedrijfsonderdeel
Paresto bevindt zich in de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) binnen DOSCO (het Defensie Ondersteunings Commando). Dit is een professionele organisatie die haar bestaansreden ontleent aan het wereldwijd en 24/7 (laten) leveren van een hoogwaardig overeengekomen pakket aan producten en diensten zodat de defensieonderdelen zich kunnen concentreren op hun hoofdtaken. “Wij ondersteunen altijd en overal.”

De divisie bestaat uit negen boeiende bedrijven. Dat zijn naast Paresto; het Defensie Bewakings- en Beveiligingsbedrijf van Defensie (DBBO), Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) (de grote bedrijven die dagelijks ondersteuning leveren aan de mannen en vrouwen van Defensie). Daarnaast hebben het Servicepunt Defensie (SPD), het Mediacentrum Defensie (MDC), het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), het Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) en het instituut Bronbeek een specifieke en belangrijke taak binnen Defensie.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 26 april 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior medewerker financiële administratie crediteurenbeheer Wat ga je doen?

Vind je het leuk de business van de Defensie te ondersteunen met financiële expertise? Ben je maatschappelijk betrokken en wil je onderdeel zijn van de dynamische fase waarin defensie zich op dit moment bevindt? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid. Kom werken als senior medewerker van de financiële administratie binnen het team Paresto, de cateringorganisatie van Defensie!

Specifiek draag je zorg voor het crediteurenbeheer en vorm jij samen met de medewerker financiële administratie het team Crediteuren. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor het voltallige crediteurenbeheer, van systemen tot analyses tot het contact met crediteuren en zijn altijd bereid de andere teams binnen de financiële administratie bij te staan indien gevraagd.

Wie zoeken we

• Je beschikt minimaal over een relevant MBO, niveau 4 diploma (bv. MEAO, MBA of SPD);
• Je komt met nieuwe oplossingen voor bestaande problemen;
• Je kijkt in het eigen werk vooruit en organiseert zelfstandig;
• Je deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen;
• Je hebt interesse om jezelf verder te ontwikkelen (verdere opleidingen te volgen);
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift;
• Je hebt uitstekende, praktische kennis van en ervaring met het werken in Microsoft Excel;
• Je hebt je ervaring met financiële processen en affiniteit met het verbeteren hiervan;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst het Nederlands uitstekend.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 7 €3.050 bruto per maand €4.200 bruto per maand Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, afdeling Financiën en Control, Paresto

De afdeling/Paresto
Je komt in een collegiale afdeling waarin je prima past gezien onze huidige leeftijdsrange van 26 tot en met 65 jaar en genderdiversiteit. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. Naast werk besteden wij veel aandacht aan saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. De hele afdeling bestaat uit 28 personen en het team waarin jij werkt bestaat uit 11 personen (inclusief jezelf).

Jouw team; als teamlid werk je in het team F&C Paresto voor Paresto, dé cateraar van Defensie. Paresto kent 77 verschillende locaties, ongeveer 50.000 gasten, 100.000 facturen en 40.000 orders per jaar. Je werkt in de financiële administratie...