Projectmedewerker fusie - specialisatie salaris

ft. 20915

Gemeente Wijdemeren

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo'n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega's elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Opdracht
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen de gemeenten Wijdemeren en Hilversum zal gevolgen hebben voor de ambtenaren, het bestuur en de dienstverlening voor inwoners. Het aandachtsgebied verruimt (van ongeveer 900 naar 1100 ambtenaren) en het werkgebied op dienstverlening veranderd met de wijk -en dorpenaanpak. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027. Vooraf gegaan met een ambtelijke fusie per 1 januari 2026.

Vanuit de samenvoeging worden de medewerkers van Wijdemeren toegevoegd aan de Gemeente Hilversum. Hiervoor is een sociaal plan vastgesteld door de gemeente Wijdemeren.

De gemeente Wijdemeren is op zoek naar een projectmedewerker voor het deelproject personeel en organisatie op de expertise van salarisadministratie. Het deelproject personeel en organisatie is verantwoordelijk voor het inrichten van de nieuwe organisatie en het invoegen van de medewerkers Wijdemeren bij Hilversum.

Wat is er klaar als de opdracht klaar is:

• Organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie en medewerkers;
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen naar Hilversum;
• Alle medewerkers Wijdemeren die overgegaan zijn naar Hilversum ontvangen vanaf 1 januari 2026 salaris van gemeente Hilversum.

Jij bent de projectmedewerker die de processen rondom de administratie inricht, de afweging maakt welke gegevens er op welke manier en welk moment nodig zijn en zorgt dat het geregeld wordt. Je werkt samen met de HR collega's van beide organisaties binnen de projectgroep. Jij maakt de was-wordt lijsten voor de gehele organisatie en houdt deze het hele jaar bij, in samenwerking met HR advies en Financiën. Je werkt binnen het project samen met collega's financiën aan de financiële vertaling van de nieuwe organisatie. Je werkt en denkt proactief mee in de verschillende werkgroepen binnen het project. Je legt verantwoording af aan de projectleider P&O van Wijdemeren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeente;
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeenten;
3. In het bezit van een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding;
4. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS.

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, werk deze ervaring uit in een voorbeeld in het CV;
6. Aantoonbare werkervaring met een coördinerende rol binnen de salarisadministratie bij een gemeente. (Geef middels een voorbeeld aan hoe jij dit vanuit je rol hebt aangepakt);
7. Aantoonbaar in het bezit van een NIRPA certificaat.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Accuraat werken;
• Communicatief vaardig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op dinsdag 15 april 2025 tussen 14.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 14 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeente;
  2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeenten;
  3. In het bezit van een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding;
  4. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS.

  5. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, werk deze ervaring uit in een voorbeeld in het CV;
  6. Aantoonbare werkervaring met een coördinerende rol binnen de salarisadministratie bij een gemeente. (Geef middels een voorbeeld aan hoe jij dit vanuit je rol hebt aangepakt);
  7. Aantoonbaar in het bezit van een NIRPA certificaat.

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)