Geen dag is hetzelfde op de poliklinieken! In deze solistische functie ondersteun je een afdelingsmanager en drie teamleiders met jouw talent voor organiseren en je kennis van complex agendabeheer. Je werkt in een hecht team binnen kleinere vakgroepen, waar de sfeer gemoedelijk is en artsen gewoon binnenlopen. Bovendien draag je bij aan procesoptimalisatie en krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. Zo maak jij beter nóg beter.
Jij zorgt ervoor
Het ondersteunen van de afdelingsmanager en drie teamleiders van de poliklinieken dermatologie, plastische chirurgie, oogheelkunde, mka en kno. Het is jouw verantwoordelijkheid. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:
- verzorgen van complex agendabeheer voor de afdelingsmanager en teamleiders, inclusief in- en externe vergaderingen.
- voorbereiden, ordenen en bewaken van afspraken, inclusief bijbehorende stukken en actiepunten.
- notuleren van vergaderingen en afhandelen van correspondentie op diverse gebieden.
- ondersteunen bij brede projecten en initiatieven binnen de poliklinieken. Denk hierbij aan de digitale patiënt en polikliniek van de toekomst.
- (mede)organiseren van bijeenkomsten, congressen en evenementen.
En wist je dat je werkt op reguliere kantoortijden, waarbij je ook nog eens een gedeelte kan thuiswerken?
Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
"In deze functie zit je midden in de dynamiek van de poliklinieken, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met hechte teams, hebt contact met allerlei collega's en krijgt de ruimte om echt verschil te maken. Dat maakt elke werkdag weer interessant en uitdagend!"
Poliklinieken
In deze afwisselende functie ben je actief op meerdere poliklinieken, waar je te maken krijgt met diverse specialismen en een breed scala aan casussen.
Dermatologie
De Dermatologie kent een grote hoeveelheid en diversiteit aan patiënten. We werken samen met het Maastricht UMC+. Een vast team van ervaren en gespecialiseerde dermatologen werken in het Catharina ziekenhuis. Hier worden patiënten behandeld met aandoeningen van de huid. Dit kunnen aangeboren aandoeningen zijn, zoals wijnvlekken. Het kan ook gaan om aandoeningen die later zijn ontstaan, zoals vlekjes en plekjes, eczeem, psoriasis of huidkanker. De behandeling van spataderen en van seksueel overdraagbare aandoeningen vindt ook plaats op de polikliniek Dermatologie.Plastische chirurgie
De Plastische chirurgie is een breed specialisme, bestaande uit 3 onderdelen:
- Reconstructieve chirurgie: operaties die de vorm of functie van een lichaamsdeel herstellen.
- Handchirurgie: operaties bij beperkingen aan handen in het dagelijks leven.
- Cosmetische chirurgie: cosmetische ingrepen onderverdeeld in verzekerde en niet-verzekerde zorg.
Van de regio brede maatschap zijn er 5 plastisch chirurgen werkzaam in ons ziekenhuis, ieder met zijn/haar eigen expertise.
Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO)
Op de afdeling werken 3 KNO artsen, een arts assistent en 9 doktersassistenten. De afdeling houdt zich concreet bezig met de behandeling van aandoeningen aan keel, neus en oren. De KNO-artsen behandelen diverse aandoeningen zoals allergieën, snurken en slaapapneu (korte ademstop tijdens slaap), gehoor en evenwicht (ziekte van Ménière) en het aanmeten van een BCD (in het bot verankerd gehoortoestel).
Oogheelkunde
Op de afdeling werken 6 oogartsen samen met een team van orthoptisten, optometristen, Physician Assistants, TOA's, dokter- en polikliniekassistenten. Zij staan voor zorg op academisch niveau en leveren daarnaast specialistische diagnostiek aan oogheelkundige patiënten van alle leeftijden in een groot deel van de regio. Verder wordt er veelvuldig naar onze expertise verwezen op het gebied van retinaproblematiek en bieden wij ook de modernste medische multifocale implantlenzen aan.
Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie
Op deze polikliniek werken vijf kaakchirurgen, een tandarts, en een team van polikliniek- en tandartsassistenten. Zij zijn gespecialiseerd in de behandeling van afwijkingen en letsels in het hoofd- en halsgebied. Ze behandelen bijvoorbeeld vooruitstekende tanden, een terugliggende kin of kiezen die moeilijk te trekken zijn. Zij bieden zowel poliklinische behandelingen onder sedatie als behandelingen onder algehele anesthesie aan.
Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over deze afdelingen via Plastische chirurgie - Catharina Ziekenhuis, Dermatologie - Catharina Ziekenhuis, Keel-, Neus- en Oorheelkunde - Catharina Ziekenhuis, Oogheelkunde - Catharina Ziekenhuis, en Mond- Kaak- en Aangezichtschirurgie.
Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo denk- en werkniveau.
- Minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Ook ben je een persoon die snel schakelt, overzicht houdt en altijd de juiste prioriteiten stelt in een dynamische omgeving. Collega's waarderen jouw toegankelijkheid, betrouwbaarheid en proactieve instelling. Je werkt accuraat, bent professioneel en straalt gastvrijheid uit in alles wat je doet. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en weet je om te gaan met lastige situaties. Met jouw ervaring in tekstverwerking (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en complex agendabeheer zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kan jij rekenen op:
- een contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
- goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
- toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.
Jouw baan voor hèt leven
.
.
- Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
- Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
- voor meer info.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.