Salarisadministrateur

fwb. SRQ154764

Gemeente Zundert

Wie zijn wij?
De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Met de boodschap 'Dienstverlening is écht ons ding' doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.
Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.

Wij werken met 170 collega's opgavegericht in programma's en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!

In de organisatie hebben we 4 programma's: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

Functiebeschrijving

Binnen het team HRM is de volgende opdracht ontstaan:

De opdrachtnemer schrijft een werkinstructie voor de uitvoering van de salarisadministratie aan de hand van eigen bevindingen uit de praktijk.

De opdrachtnemer zet zich in voor het optimaliseren, controleren en herstellen van de werkprocessen in het personeelssysteem Youforce. Dit omvat het doorlopen van alle werkprocessen (o.a. Instroom, uitstroom, verlof, wijzigen arbeidsvoorwaarden, ouderschapsverlof ed.) in Youforce vanuit de bestaande rollen en aanpassen waar nodig zodat de workflow correct verloopt. Daarnaast valt onder de opdracht het inrichten van de organisatiestructuur en deformatie/bezetting in Youforce. Door het gebruiksvriendelijk inrichten en optimaliseren van de organisatiestructuur, realiseert de opdrachtnemer een juiste uitvoer van de personele begroting in mei 2025 en een juiste en snelle afhandeling van onkosten en dienstreis declaraties.

Daarnaast zet opdrachtnemer zich in om een nieuwe senior salarisadministrateur in te werken i.c.m. CAO gemeenten en de interne regelingen, zodat de nieuwe collega z.s.m. Zelfstandig een salarisrun kan draaien.

Resultaat

• Optimaal ingericht werkproces (40%)
•  Inwerken van de nieuwe Senior salarisadministrateur conform de CAO gemeenten en de interne regelingen (40%).
• Werkinstructie salarisadministratie (20%)

Werkafspraken:

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de werktijden, werklocatie en werkwijze;
• Je werkt met eigen laptop en mobiele telefoon;
• Je neemt niet deel aan personeelsactiviteiten;
• Je overhandigt opdrachtgever een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Eisen

• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie met genoemde salarisprogramma's

Competenties

• Resultaatgericht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je past binnen het team
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je werkt met eigen laptop en mobiele telefoon
  2. Je overhandigt opdrachtgever een Verklaring Omtrent Gedrag
  3. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie met genoemde salarisprogramma's
  4. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  5. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.