Facilitair coördinator/beheerder

Ft 20880. Gemeente Heerde 

Organisatie
De gemeente Heerde is een kleine gemeente
Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend
'Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!' is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie...
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde
De meeste collega's werken in een ''hybride' vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Opdracht
De gemeente is eigenaar van meerdere maatschappelijke accommodaties zoals kantoren, sportaccommodaties en multifunctionele accommodaties. Voor een aantal van deze gebouwen is de gemeente (deels) verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud:

• MFA De Heerd
• Brede School Rhijnsberg
• Sporthal Faberhal
• MFA Wapenveld (nog te realiseren)
• MFA De Noord
• Diverse buitensportaccommodaties
• Kantoorlocaties

Als facilitair coördinator/beheerder stel je notities op, zorg je voor afstemming met interne en externe belanghebbenden en bereid je indien nodig besluitvorming voor.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, verenigingen en scholen binnen de MFA's op het gebied van facilitair beleid en onderhoud je deze relaties. Dit doe je mede door het organiseren en voorzitten van gebruikersoverleggen.

Je bent een gedreven professionele facilitair coördinator/beheerder die voortdurend kijkt naar de verbetering en optimalisatie van de facilitaire diensten. Je bent in staat de regie te houden, de voortgang te bewaken en de geleverde diensten te controleren en deze zowel intern als extern te bespreken.

Verder beheer je de inkoop- en onderhoudscontracten, inclusief onderaannemers zoals schoonmaakdiensten.

Je werkt hierbij nauw samen met andere adviseurs, onze gebouwbeheerder, juristen en contractmanagers. Je hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing.  

Vereisten 
1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/ facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde; 
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management (gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten).

Selectiecriteria
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente;
4. Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers (bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs) (benoem dit expliciet in het cv);
5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing;
6. Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers;
7. Beschikbaar per donderdag 1 mei 2025 voor minimaal 24 uur voor de duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Een proactieve werkhouding;
• Je bent toegankelijk en weet mensen op een natuurlijke wijze te enthousiasmeren om gezamenlijke doelen te bereiken;
• Communicatief vaardig: Gebruikers moeten terecht kunnen met wensen, klachten en informatieverzoeken;
• Werkt graag samen met interne en externe partijen. Mede vanwege het opstellen van besluitvormingsnotities;
• Een stevige gesprekspartner: Afspraak is afspraak en durft anderen hierop aan te spreken;
• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden;
• Je hebt een servicegerichte instelling en creëert een prettige, veilige en goed functionerende leef- en werkomgeving;
• Digitaal vaardig en weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma's.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 april 2024 vanaf 10.00 uur.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/ facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde; 
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management (gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten).

  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente;
  4. Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers (bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs) (benoem dit expliciet in het cv);
  5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing;
  6. Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers;
  7. Beschikbaar per donderdag 1 mei 2025 voor minimaal 24 uur voor de duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingen.

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?