Medewerkers DIV

ft. 20887

Gemeente Veere

Organisatie Gemeente Veere
Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma's & Projecten. Je toekomstige collega's ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Opdracht
In deze functie ben je voornamelijk bezig met de (digitale) dossiervorming van de gemeente Veere inclusief documentenregistratie. We zoeken 2 inhuurkrachten waarbij bij één van de twee de focus ligt op het verwerken van de inkomende en uitgaande post. Je onderhoudt contacten met de collega's van de vakafdelingen. Je hebt een goed beeld van de verschillende processen en de daarop afgestemde dossiervorming. Je kunt verschillende gebruikersvragen verwachten rond het afwikkelen van digitale dossiers en je helpt collega's om dit op te lossen. Daarnaast verricht je lichte archiefwerkzaamheden zoals werkzaamheden naar semi statisch archief en inventarisatie en vernietiging.

Team
Afdeling bedrijfsvoering, Team I & I (informatievoorziening en ICT), cluster DIV met 5 collega's.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zowel digitale als analoge archivering en postverwerking;
3. Maximale reistijd woon-werkverkeer enkele reis van 45 minuten;

Gunningscriteria
4. Aantoonbaar afgerond diploma SOD I of II;
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
6. Aantoonbare werkervaring met de applicatie Corsa. Benoem in het CV waar deze ervaring is opgedaan.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Flexibel (bijvoorbeeld een keer schuiven van dag bij ziekte van collega of een keer andere werkzaamheden oppakken indien nodig).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 april 2025, van 14:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zowel digitale als analoge archivering en postverwerking;
  3. Maximale reistijd woon-werkverkeer enkele reis van 45 minuten;

  4. Aantoonbaar afgerond diploma SOD I of II;
  5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
  6. Aantoonbare werkervaring met de applicatie Corsa. Benoem in het CV waar deze ervaring is opgedaan.

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?