(Deel)projectleider facilitair

ft. 20875

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Opdracht
De gemeenteraad, die momenteel is gehuisvest in Swaensteyn, gaat verhuizen. Als projectleider en werkgroeplid facilitair ben je betrokken bij twee facilitaire deelprojecten rondom de herhuisvesting en bouw van een nieuwe raadszaal. Je houdt je bezig met de voorbereiding en coördinatie van projecten op het gebied van verbouwing, verhuizing, nieuwbouw en andere verbetertrajecten. Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van het functioneel en ruimtelijk facilitair Programma van Eisen voor de verbouwing en het uitwerken van scenario's voor de tijdelijke huisvesting (inclusief kosten, consequenties, scenario's). Je werkt nauw samen met cliënten, betrokkenen en collega's en speelt een verbindende rol door draagvlak te creëren voor veranderingen. Je schrijft ook mee aan facilitaire beleidsdocumenten en werkt processen uit.

Vereisten / knock-outcriteria
1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding facility management;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider / coördinator facilitair in huisvestingsopgaven;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein;
5. Uiterlijk per 21 april 2025 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingsopties;
6. Een maximum uurtarief van €95,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en parkeerkosten

Gunningscriteria
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als met het opstellen functioneel en ruimtelijk facilitair Programma van Eisen;
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met grootschalige verhuizingen en tijdelijke huisvestingsopgaven;
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vormen en schrijven van facilitairbeleid en het afstemmen van facilitaire processen en het vormgeven van de integrale samenwerking. Duidelijk naar voren komend in de vorm van een referentieproject;
10.Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein;
11. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten binnen een overheidsorganisatie.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Proactief;
- Zelfstandig;
- Communicatief vaardig;
- Stakeholdermanagement.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maantdag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 april 2025 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen dinsdagmiddag 8 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
  2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding facility management;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider / coördinator facilitair in huisvestingsopgaven;
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein;
  5. Uiterlijk per 21 april 2025 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingsopties;

  6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als met het opstellen functioneel en ruimtelijk facilitair Programma van Eisen;
  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met grootschalige verhuizingen en tijdelijke huisvestingsopgaven;
  8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vormen en schrijven van facilitairbeleid en het afstemmen van facilitaire processen en het vormgeven van de integrale samenwerking. Duidelijk naar voren komend in de vorm van een referentieproject;
  9.Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein;
  10. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten binnen een overheidsorganisatie.

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?