Projectassistent

ml. T145109

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Als projectassistent ben je de rechterhand van de projectleider/projectmanager en ondersteun je bij diverse project gerelateerde werkzaamheden. Jouw coördinerende en projectmatige ondersteuning zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager, waarbij je ook in staat bent om bij afwezigheid taken over te nemen. Jouw taken omvatten onder andere het bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang, deelname aan project- en stuurgroepen, coördinatie van communicatie naar belanghebbenden, beheer van projectbudgetten en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Werktaken:

• planning en voortgang van projecten bewaken;
• projecten in overleg met projectleider bijsturen;
• actief deelnemen aan projectgroep of stuurgroep;
• actiepunten voor projectgroep of stuurgroep vastleggen en opvolging bewaken;
• in overleg met de projectleider de communicatie naar belanghebbenden coördineren;
• beheren van projectbudget, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de projectleider ligt;
• afspraken en vergaderingen (zowel intern als extern) inplannen;
• vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en coördineren;
• bewaken van budgetten, financiële processen en facturen coderen;
• klankbord zijn voor de projectleider en projectdeelnemers;

Eisen

1. MBO niveau 4
2. Ervaring met proces- en financiële sturing
3. Ervaring bij een gemeente in administratieve ondersteunende rol

Zachte eisen

1. Organisatiesensitief
2. Integraal werken
3. Collegialiteit

Competenties

Proactief, besluitvaardig, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; resultaatgericht; samenwerken

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. MBO niveau 4
  2. Ervaring met proces- en financiële sturing
  3. Ervaring bij een gemeente in administratieve ondersteunende rol
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.