Over de organisatieAfdeling Mobiliteit bestaat uit 100 fte (120 medewerkers) en is onderdeel van de portefeuille Energietransitie en Mobiliteit binnen de dienst Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag (MRDH). Wij dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaatneutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. Het MT van de afdeling wordt gevormd door het afdelingshoofd en vijf teammanagers.Over de functieAls Afdelingssecretaris Mobiliteit ben jij als spilfunctie de onmisbare schakel tussen afdeling en management. Je levert een belangrijke bijdrage in het soepel functioneren van de afdeling Mobiliteit. Dat doe je door ervoor te zorgen dat de afdelingsmanager en de teammanagers (MT) de juiste en volledige informatie op tijd hebben, zodat zij met deze informatie kunnen bijsturen waar nodig. Hieronder een overzicht van de verantwoordelijkheden: Als Afdelingssecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van (en kwaliteitsbewaking op) wekelijkse MT-vergaderingen en maandelijkse MT-retraites. Je schakelt met recruitment over werving & selectie, daarnaast houd je de formatiestaat bij. Je bereidt de maandelijkse afdelingsvergaderingen en de jaarlijkse afdelingsdag voor. Als Afdelingssecretaris fungeer je als achtervang voor de coördinator inhuur extern personeel en inkoop van diensten. Aanvullend ben je als Afdelingssecretaris betrokken bij de uitvoering van Strategische Personeelsplanning, het maken van het opleidingsplan en ondersteun je bij organisatieontwikkeling. De functievereisten Als Afdelingssecretaris Mobiliteit beschik je over HBO of WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van Bestuurskunde; Je hebt ervaring met het ondersteunen en adviseren van het management én met (het coördineren van) (bedrijfsvoerings)processen; Je bent analytisch en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), hierdoor ben je in staat om zakelijke en bondige adviezen te schrijven; Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een complexe organisatie in de publieke sector; Flexibiliteit, gestructureerd en planmatig zijn eigenschappen die jou typeren als Afdelingssecretaris. Je vindt het leuk om snel te schakelen, samen te werken en je bent initiatiefrijk. Het aanbodAls overheidsprofessional bij Certus Groep werk je binnen ons grote netwerk van overheidsorganisaties aan de meest uiteenlopende uitdagingen van de lokale overheid. Help je mee aan onze missie om het publieke domein optimaal te laten presteren? De opdracht betreft een rol voor 32-36 uur per week voor de duur van 5 maanden. Wij bieden je een uitstekend salaris, de mogelijkheid tot deelname aan onze pensioenregeling, 25 vakantiedagen, 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris. Wij bieden collectieve voordelen op een zorgverzekering en medewerkersvoordeel bij diverse (web)winkels. Jaarlijks neem je deel aan één van de opleidingen van Certus Groep gericht op het maatschappelijke en politieke krachtenveld waarin je je als ambtenaar bevindt. Tevens kan je een persoonlijk opleidingsbudget ( € ,- per jaar) besteden aan vakinhoudelijke ontwikkeling. Je krijgt een gratis account voor het digitale leerplatform voor het publieke domein ‘De Lerende Ambtenaar’ waarbij je landelijk in contact staat met overheidsexperts en je functie- en organisatieoverstijgend leert door middel van het bijwonen van (online) intervisiebijeenkomsten en het volgen van themasessies en masterclasses. Je geeft verder vorm aan je eigen carrière in samenwerking met een loopbaancoach waarbij jouw ontwikkeling, ambities en competenties centraal staan. Tot slot stellen wij voor de uitoefening van de functie een laptop en een mobiele telefoon beschikbaar. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding op basis van €0,23 per kilometer, een volledige OV-vergoeding of heb je de mogelijkheid tot het leasen van een auto.