Over de organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren door het ontwikkelen van talent, het adviseren op strategische personeelsvraagstukken en het gericht versterken van de personeelsbezetting.Certus Groep is een groeiende organisatie met kantoren in Rotterdam, Tilburg en Utrecht waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Wij hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling door middel van een op maat gemaakt ontwikkeltraject waar je zelf invloed op hebt. Als organisatieadviesbureau adviseren, verbinden en trainen wij mensen binnen het publieke domein. Samen werken wij aan de maatschappelijke uitdagingen van de overheid. Samen werken wij aan de toekomst. Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Junior Executive Assistant voor onze vestiging in Rotterdam.Over de functieIn jouw rol als Junior Executive Assistant ben je met jouw organisatorische talent onmisbaar voor onze organisatie. Je haalt veel energie uit het plannen en organiseren, daarmee versterk je de directie en draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Als Junior Executive Assistant is het jouw grootste kracht om structuur en overzicht te behouden in onze dynamische werkomgeving. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van waardevolle ervaringen voor (interim)collega’s en gasten. Wat ga je precies doen? Je versterkt de directie en de overige collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je signaleert proactief of de werkomgeving representatief en goed georganiseerd is en je neemt hier zelfstandig initiatief in. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van waardevolle ervaringen door het organiseren van bedrijfsuitjes, opleidingsdagen, jubilea en andere evenementen. Voor onze organisatie ben je het visitekaartje. Je ontvangt bezoekers en je handelt binnenkomende e-mails en telefonische gesprekken af. Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je functie. Je speelt een rol in de verloning van onze interim-collega’s waarbij je je richt op de urenregistratie en het beantwoorde van bijkomende vragen. Ons CRM-systeem wordt door jou beheerd en up-to-date gehouden. Tot slot is het opstellen van verkoopfacturen onderdeel van de functie. De functievereisten Als Junior Executive Assistant ben je betrouwbaar, assertief en heb je een proactieve instelling. Je bent in staat om zelfstandig verbeterpunten te signaleren en op te lossen. Je haalt er energie uit om te schakelen tussen verschillende taken en je bent in staat om in een dynamische omgeving te prioriteren en overzicht te bewaren. Je bent in het bezit van een relevante afgeronde opleiding. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt affiniteit met digitale systemen en je maakt nieuwe software snel eigen. Je maakt graag deel uit van een ambitieuze en groeiende organisatie die jouw kernkwaliteiten erkent. Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam en je bent beschikbaar voor 37,5 uur per week. Overige eigenschappen die je gaan helpen binnen deze functie en organisatie zijn: behulpzaamheid, flexibiliteit, dienstverlenend en je hebt oog voor detail. Het aanbodWij bieden jou een inspirerende werkomgeving in het Witte Huis in Rotterdam. Dit indrukwekkende gebouw is misschien wel het mooiste kantoor van Rotterdam en is gelegen aan de sfeervolle Oude Haven. Naast de nadruk op persoonlijke ontwikkeling leggen we ook de nadruk op de ontwikkeling van het team. Zo eindigen we de week met een borrel, zijn er uitstapjes en worden er vele gezellige activiteiten met het hele team ondernomen. Certus Groep biedt bovendien: Een salaris van € tot € per maand op basis van 37,5 uur per week. Daarnaast werken wij met een variabele bonusregeling in de vorm van een eindejaarsuitkering (afhankelijk van resultaat en functioneren); Je hebt recht op 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (na 3 jaar 1 extra vakantiedag, na 5 jaar dienstverband 2 extra vakantiedagen); Een ontwikkel- en vitaliteitsbudget ter hoogte van € euro (per jaar en op basis van een fulltime dienstverband); Deelname aan onze pensioenregeling zonder eigen bijdragen (volledige bijdrage door Certus Groep); Wij bieden collectieve voordelen op een zorgverzekering en medewerkersvoordeel bij diverse (web) winkels; De mogelijkheid tot het leasen van een fiets; De mogelijkheid voor het afsluiten van een WGA-gat verzekering; Tot slot stellen wij voor de uitoefening van de functie e