Management Assistant -Market Sales & COO

Mag 250401-OF-007. Rabobank

Functieomschrijving:

Als Management Assistant voor Markets Sales en COO ondersteun je twee Global Heads binnen deze afdelingen. Je zorgt voor optimale administratieve en organisatorische ondersteuning door efficiënt te plannen, coördineren en opvolgen. Met jouw betrokkenheid en ervaring kun je zelfstandig werken, prioriteiten stellen en anticiperen op benodigde acties. Daarnaast werk je graag in teamverband en draag je bij aan een goede ondersteuning binnen de Markets-afdeling. Je wordt onderdeel van het Markets Business Management & Support team (BM&S), dat onder Markets COO valt en bestaat uit vijf Management Assistenten, vijf Business Managers en een Finance Manager. Je rapporteert aan het hoofd van het Markets BM&S team.​

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda's van twee Markets Global Heads (Sales en COO).​Manpower

• Ondersteunen bij IT-, HR-, organisatorische en facilitaire activiteiten voor de afdelingen Sales en COO.​

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen voor het senior management.​

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau.​

• Teamplayer met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.​

• Hands-on en ondernemende mentaliteit.​

• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.​Manpower+4rabobank.jobs+4Banken.nl+4

Arbeidsvoorwaarden:

• Startdatum: eind mei/begin juni (eerder starten is bespreekbaar).​

• Einddatum: 31 december 2025, met optie tot verlenging.​

• Uren: 32-36 uur per week.​

• Locatie: Utrecht (Croeselaan), met twee verplichte kantoordagen (voorkeur voor maandag en donderdag, bespreekbaar).​

Sollicitatie:

Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• • HBO werk- en denkniveau.​

  • Teamplayer met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.​

  • Hands-on en ondernemende mentaliteit.​

  • Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.​Manpower+4rabobank.jobs+4Banken.nl+4

  • Wat is bruto fulltime maandsalaris voor deze functie

  • Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

  • Per wanneer ben je beschikbaar?

  • Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?

  • Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  • Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.