Projectadministrateur Sophia Kinderziekenhuis

Draag als projectadministrateur bij aan excellent wetenschappelijk onderzoek

Als projectadministrateur word je onderdeel van het Finance & Control team binnen het thema Sophia. De projectadministrateur richt zich op het financiële beheer van wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Je werkt nauw samen met projectcontrollers en andere projectadministrateurs. Je bent verantwoordelijk voor een juiste financiële verwerking van projectgegevens, bereidt de verantwoording voor richting externe financiers, bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie en levert actief een bijdrage aan de verbetering van administratieve processen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
• Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages voor de eindverantwoording.
• Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.

In het hart van Rotterdam ligt het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis, een plek waar zorg, onderwijs en onderzoek hand in hand gaan. Hier werken we elke dag met passie en toewijding samen aan de best mogelijke zorg en kwaliteit van leven voor kinderen met complexe en zeldzame aandoeningen en hun familie. Daarnaast bieden we zorg en begeleiding aan volwassenen rondom (on)vruchtbaarheid, conceptie, zwangerschap en de periode rondom en na de geboorte van hun kind. Samen vormen wij het Sophia Kinderziekenhuis.

Een belangrijk onderdeel van het thema Sophia is het wetenschappelijk onderzoek. Wetenschappelijk onderzoek wordt voornamelijk in projecten uitgevoerd. Om financieel gezond te blijven is financiële projectbeheersing belangrijk. Een goede financiële administratie vormt daarvoor de basis.

De projectadministrateur waar we naar op zoek zijn wordt onderdeel van een team van administrateurs, projectcontrollers en business controllers. Samen werken met name de projectadministrateurs en -controllers nauw samen om de projectbeheersing vorm te gegeven. Je komt in een team met hardwerkende collega's die het belangrijk vinden om goed werk te leveren, verbeteringen door te voeren maar ook om samen plezier te hebben. Iedereen draagt zijn steentje bij en staat klaar om elkaar te helpen. Gedeeltelijk thuiswerken is een optie, op locatie zit het F&C-team vlak bij elkaar wat bijdraagt aan het teamgevoel.

Als projectadministrateur ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een proactieve houding. Je voelt je prettig in een team en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de organisatie. Je kunt zelfstandig je werkzaamheden vormgeven, maar werkt ook graag samen. Met jouw vermogen om prioriteiten te stellen, weet je effectief om te gaan met ad-hoc vraagstukken en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Specifieke functie eisen:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een financieel/ administratieve richting met relevante werkervaring.
• Je hebt een goede basiskennis van Excel en bent bij voorkeur bekend met administratieve systemen zoals Oracle.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.