Managementassistent Zaandam

Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij op zoek naar een baan waarin jij al jouw talenten als managementassistent kunt inzetten? Heeft jouw voorkeur een parttimebaan waardoor jij een goede balans houdt tussen werk en privé? Zoek jij afwisseling in werkzaamheden waardoor iedere dag weer anders zal zijn? Kom werken bij Evean en reageer direct door op de sollicitatiebutton te klikken van deze

vacature managementassistent Zaandam

.

Thuis bij Evean, hier kom je te werken:

Als zorgorganisatie in Noord-Holland leveren wij zorg bij mensen thuis, of zij nu zelfstandig wonen of in één van de locaties van Evean. Hierin staat de cliënt centraal: vanuit passie en betrokkenheid zorgen onze medewerkers ervoor dat cliënten en bewoners zoveel mogelijk de regie houden over hun eigen zorgproces.

Bij ons kun en mag jij zijn wie jij bent. Wij staan voor diversiteit en inclusiviteit. Jij zult je daarom zeker bij ons thuis voelen.

Jij komt te werken voor de manager Behandelzaken, Merel Ligthart, op de locatie Oostergouw in Zaandam. Deze locatie is prima te bereiken met het openbaar vervoer en er kan gratis geparkeerd worden. Merel is een prettige manager, toegankelijk, sociaal ingesteld en met een goed gevoel voor humor en gezelligheid.

Hoe zorgt Evean voor jou?

Wanneer jij als managementassistent Zaandam bij Evean in dienst treedt krijg jij:

• Een salaris van € 2.650,73 tot € 3.575,63 per maand conform CAO VVT FWG 45 o.b.v. Een fulltime dienstverband
• Een contract voor 28 uur per week (invulling in overleg met jouw manager Merel Ligthart) voor de duur van in eerste instantie 6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof (voor afloop gaan wij graag verder met jou in gesprek over een mogelijke verlenging want wellicht dat een vast dienstverband ook tot de mogelijkheden behoort)
• Een reiskostenvergoeding / thuiswerkvergoeding conform CAO VVT

Verder hebben wij een uitstekend pakket aan

secundaire arbeidsvoorwaarden

zoals een 13e maand en korting op de aanvullende ziektekostenverzekering. Ook jouw pensioen is goed geregeld.

Persoonlijke ontwikkeling:

Evean biedt volop mogelijkheden om als persoon, qua kennis of vaardigheden te kunnen groeien of door te kunnen groeien. Bijvoorbeeld door E-learnings waarbij jij zelf de regie in handen hebt (zoals GoodHabitz en het Vitaliteitsplein) of het volgen van interne of externe opleidingen.

Dit is je rol:

In deze afwisselende functie als managementassistent Zaandam ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de manager Behandelzaken. Daarnaast bied jij ook ondersteuning aan de vakgroepen specialisten ouderengeneeskunde en daar waar nodig de psychosociale dienst. Jij werkt als managementassistent op locatie (decentraal) in Zaandam. Alle decentrale managementassistenten vormen samen met centrale Servicepunt Team Support. Wat ga jij zoal doen?

• Jij bereidt vergaderingen/overleggen voor (waaronder het verzamelen en voorbereiden van (digitale) vergaderstukken), verzorgt de notulen en hebt de verantwoordelijk voor de follow-up en het bewaken van de deadlines (MT Behandelzaken, vakgroep SO, verschillende commissies en periodieke evaluaties externe leveranciers)
• Verwerken van personele mutaties (in- en uitdienst meldingen, devices, communicatie naar medewerkers)
• Complex agendabeheer en e-mailverkeer van de manager Behandelzaken als ook de planning ten aanzien van Gerion scholingen voor artsen en verschillende commissies
• Administratieve taken zoals het bijhouden van de aan- en afwezigheidslijst van artsen, het periodiek doorgeven van artsenmutaties aan diverse instanties, bestellingen plaatsen, leaseauto beheer, controle niet patiëntgerichte facturen, verklaringen artsen
• PDCA cyclus documenten medische dienst (bewaken deadlines en zonodig inhoudelijke correcties)
• Het plannen en voorbereiden van farmacotherapeutisch overleggen (i.s.m. Specialisten ouderengeneeskunde) zoals het verzamelen van benodigde stukken, notuleren en bijkomende administratieve verwerking
• Het voor de psychosociale dienst regelen/plannen van multidisciplinaire overleggen met psychiater(s)

Jij voelt je thuis bij Evean omdat:

Jij graag anderen ontzorgt, een optimistische regelaar bent met goede planvaardigheden, oplossingsgericht bent, beschikt over een proactieve instelling en ook het visitekaartje van het team wil zijn. Jij bent zelfstandig maar dat wil niet zeggen dat jij niet graag de samenwerking met jouw collega's opzoekt. Jij staat midden in de organisatie en bent daarom voor iedereen benaderbaar. Jij hebt oog voor details en weet die te plaatsen in een groter geheel. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en jouw werkzaamheden goed te organiseren. Jij bent je bewust van de gewenste resultaten van de werkzaamheden en kan waar nodig met behulp van improviseren en creativiteit jouw doelen bereiken. Verder:

• Staan klantgerichtheid en dienstverlening hoog bij jou op de agenda
• Zijn betrouwbaarheid, betrokkenheid en integriteit vanzelfsprekend voor jou
• Beschik jij over een flexibele instelling; jij kunt bijvoorbeeld goed omgaan met pieken in de werkzaamheden maar ook om op wisselende dagen te werken als dat nodig mocht zijn
• Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Wat breng jij mee om succesvol te kunnen zijn in deze veelzijdige functie?

Jij beschikt over:

• Een relevante opleiding op minimaal mbo 4 niveau met hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een afgeronde opleiding secretaresse of Management Assistent), aangevuld met
• Ruime relevante en recente werkervaring (bij voorkeur opgedaan in een zorgorganisatie),
• Kennis, inzicht en ervaring met geautomatiseerde systemen

Interesse en meer informatie:

of. Reageren kan zolang de vacature op onze website staat gepubliceerd.