Projectassistent/ (Project)managementassistent | Aalsmeer

Projectassistent/ (Project)managementassistent | AalsmeerJouw aandeel in de bouw van een FeadshipElk jaar verlaten gemiddeld twee superjachten de droogdokken van de werf van Koninklijke De Vries Scheepsbouw te Aalsmeer. Luxe, op maat gemaakte jachten die zich onderscheiden door de kwaliteit van constructie, techniek en afwerking.Als projectassistent speel jij een sleutelrol in het succesvolle verloop van de bouw. Jij maakt het verschil. Jouw werk zorgt ervoor dat de projectleider optimale ondersteuning krijgt, rapportages en data altijd op de juiste plek staan en het hele projectteam zich volledig kan richten op de operatie. Het vieren van mijlpalen verloopt soepel en de klant wordt dankzij jouw goede voorbereiding met alle egards ontvangen als hij of zij de werf bezoekt.Dit ga je doen als ProjectassistentOnze jachten worden in drie tot vier jaar gebouwd, van ontwerp tot en met oplevering. Samen met het projectteam ben jij de drijvende kracht achter het bouwproces. Dit is wat je gaat doen: Klantbeleving. De ene klant (eigenaar) komt maandelijks, de ander zo’n twee keer per jaar, maar jij zorgt ervoor dat alles elke keer weer perfect geregeld is. Van de vergaderruimtes tot de lunches en diners: het moet een unieke belevenis zijn. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de klantvertegenwoordigers, de crew (bemanning) en de kapitein en zorg je ervoor dat ook hun ervaring top is. De klantvertegenwoordigers komen gedurende het bouwproces met regelmaat langs om de voortgang te bekijken en te bespreken. En vooral in het laatste bouwjaar zijn de kapitein en de crew op de werf aanwezig om alles voor te bereiden voor het varen. Jij bent de perfecte gastvrouw of gastheer: vriendelijk, behulpzaam en spreekt goed Engels. Jij zorgt dat alles klopt Organisatie van mijlpalen. Grote momenten zoals de kick-off van een nieuw project, kiellegging, ‘water in het dok’ en de doop- of naamceremonie zijn niet zomaar mijlpalen, maar feestelijke gebeurtenissen Jij zorgt voor de organisatie van deze grote en kleine evenementen. Een doop- of naamceremonie is het hoogtepunt, vaak met honderden gasten: van de klant en zijn familie tot medewerkers (collega’s) en hun partners en kinderen. Jij bent de organisator achter de schermen: van catering en artiesten tot uitnodigingen en alles wat erbij komt kijken. Voortgangsrapportages en notulen. De start van een nieuw project Vanaf dat moment ben jij de beheerder van het projectdossier. Dit betekent niet alleen dat je notuleert en belangrijke afspraken vastlegt, maar ook dat je zorgt voor duidelijke en overzichtelijke voortgangsrapportages (14 in totaal). Hierin geef je de status van het project weer: jij verzamelt alles wat relevant is qua budget, planning en klantafspraken. Dit doe je snel en efficiënt met M365-tools zoals Word en Excel. Je weet precies hoe je een draaiboek, een tabel of inhoudsopgave moet opstellen, en hebt oog voor detail. Ad hoc taken. En natuurlijk krijg je te maken met allerlei ad hoc taken, die je moeiteloos oppakt. Of het nu gaat om het regelen van een cadeau voor de dochter van de klant die zwanger is of het maken van een presentatie – jij weet altijd precies wat er moet gebeuren Je komt te werken in een dynamisch projectteam, waar je de projectleider en projectmanagers ondersteunt in hun werkzaamheden. Daarnaast maak je deel uit van het team van projectassistenten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent essentieel in het succes van ons project en zorgt ervoor dat alles tot in de kleinste details kloptKortom: Jij maakt het verschil – van de eerste stap tot het grootse eindmomentDit breng je meeHet bouwproces van een superjacht is een ervaring op zich. Daarom is een hands-on mentaliteit geen overbodige luxe en is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Je hebt een anticiperend vermogen en bent gastvriendelijk. Je bent communicatief en sociaal vaardig en gaat gemakkelijk connecties aan met mensen. Met de veelheid aan informatie en belangen is het essentieel om overzicht te houden over het geheel, maar ook oog te hebben voor de details (zoals mogelijke knelpunten). Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; niet alleen met de leden van het projectteam, maar ook met jouw collega-projectassistenten.Verder: Heb je ruime ervaring met MS Office-programma’s, zoals Word en Excel. Ervaring met Inventive is een pré, maar geen must. Beschik je over mbo werk-/denkniveau en heb je ervaring als secretaresse of managementassistent. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring en affiniteit met notuleren is belangrijk. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties: servicegerichtheid, nauwkeurigheid, anticiperend vermogen, integriteit, prioriteiten stellen, flexibiliteit en je bent een echte teamplayer. Ons aanbodDe jachten