​Business Analist

no. 6880

Gemeente Oss

Business analyse incl. Ontwikkelen PowerBI rapportages  

Om je opdracht uit te voeren werk je samen met collega's van programma Data. Dit programma heeft als doelstelling de vastgestelde datastrategie in te richten en uit te voeren. Het is een breed programma: van de technische projecten zoals het inrichten van een nieuw dataplatform tot de datageletterdheid verhogen bij medewerkers. Van data-ethiek tot waarde creëren door het maken van dataproducten.  

Wegens capaciteitstekort zijn we voor deze tijdelijke opdracht op zoek naar een business analist. Via het zogenaamde dataloket komen datavraagstukken binnen bij programma Data. De datavraagstukken komen uit alle domeinen: Ruimte & Economie, Sociaal domein en Bedrijfsvoering. Aan de hand van een canvas ga je met de vraagsteller in gesprek en stel je een business analyse op. Deze vertaal je in dataproducten zoals rapportages of dashboards, die bijdragen aan datagedreven besluitvorming. In samenwerking met de dataarchitect zorg je dat de data beschikbaar komt en ontwikkel je het uiteindelijke product in PowerBI.   

De professional is ook verantwoordelijk voor de voorbereiding op de migratie van de Cognos rapporten naar PowerBI. In het najaar start de inrichting van een nieuw dataplatform. Tijdens de migratie van de data, worden ook de rapportages gemigreerd. Hiervoor moeten voorbereidingen worden getroffen, zoals het inzichtelijk maken welke rapporten gemigreerd moeten worden en met welke aanpak de migratie gaat gebeuren.  

Taken en verantwoordelijkheden

1. Onderzoeken van datavraagstukken:
- Analyseren van de behoeften van verschillende domeinen met behulp van het datacanvas.
- Vertalen van de behoeften naar dataproducten
2.  Ontwikkelen en implementeren van PowerBI-oplossingen:
- Verzamelen van vereisten en ontwerpen van datamodellen.
- Creëren van visuele rapportages en dashboards in PowerBI.
- Trainen van eindgebruikers in het gebruik van PowerBI-producten.
3. Data-integratie en -migratie:
- Integreren van data uit verschillende bronnen.
- Meedenken over en ondersteunen bij de migratie van bestaande rapportages naar het nieuwe dataplatform, inclusief Microsoft Fabric.
4. Samenwerking en optimalisatie:
- Samenwerken met verschillende stakeholders om de databehoeften te begrijpen en te vervullen.
- Optimaliseren van datavisualisaties en rapportages voor betere besluitvorming.

Resultaatgebieden 

• Dataproducten: de professioneel analyseert datavraagstukken en vertaalt deze naar concrete dataproducten, vastgelegd in een business analyse.
• PowerBI-oplossingen: de professional ontwikkelt en implementeert PowerBI-dashboards en rapportages.
• Geïntegreerde data: de professional haalt data uit verschillen bronnen en integreert deze in het nieuwe dataplatform. Hij werkt daarbij samen met de data-architect en ondersteunt de dataplatform beheerder.
• Superusers PowerBI: de professional traint eindgebruikers, zodat zij effectief PowerBI-producten kunnen toepassen en beheren

Verwachte resultaten 

De professional draagt bij aan: 

• Verbeterde datagedreven besluitvorming binnen de gemeente Oss.
• Efficiënte en effectieve datavisualisaties en rapportages.
• Verhoogde datageletterdheid onder medewerkers.

Verantwoordelijkheden 

De Business Analist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de bovenstaande taken, het opleveren van de bovenstaande producten en het behalen van de verwachte resultaten. De professional dient proactief samen te werken met verschillende stakeholders en ervoor te zorgen dat de datavisualisaties en rapportages continu worden verbeterd en aangepast aan nieuwe ontwikkelingen. 

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat voor de rol van Business Analist is een analytisch sterke professional met uitgebreide ervaring in data-analyse en het gebruik van PowerBI. De kandidaat heeft bewezen vaardigheden in het onderzoeken van datavraagstukken en het ontwikkelen van visuele rapportages en dashboards die bijdragen aan datagedreven besluitvorming.  

Eisen

Minimaal hbo opleiding

Minimaal hbo/bachelor opleiding in een vakgebied zoals bedrijfskunde, operations management, computerwetenschappen, informatietechnologie, datascience of gerelateerd vakgebied waarbij kennis en kunde is opgedaan die benodigd is voor deze opdracht​. Dit blijkt uit het cv en de offerte.

Werkervaring met Business Analyse

De kandidaat beschikt minimaal over 2 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als business, data of informatie analist, product owner van dataproducten. De rol en ervaring wordt genoemd in het cv en relevantie blijkt uit de onderbouwing.

Werkervaring met PowerBI

​​De kandidaat beschikt minimaal over 2 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als PowerBI-specialist. De werkzaamheden (taken en verantwoordelijkheden) worden benoemd in het cv en relevantie blijkt uit de onderbouwing.

Beschikbaarheid

De kandidaat is beschikbaar voor een interview op de genoemde datum en kan starten op de gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk, maar uiterlijk op 15 mei 2025. Deze beschikbaarheid wordt bevestigd in de offerte.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Werkervaring met business analyse

De kandidaat heeft ervaring opgedaan met business analyses bij gemeentes of andere overheidsorganisaties. Dit blijkt uit cv en/of offerte.

• Minimaal 2 jaar ervaring (op het gevraagde domein) bij een overheidsorgaan, anders dan een gemeente (10 %)
• Minimaal 2 jaar ervaring (op het gevraagde domein) bij een gemeente (20 %)

Weging:20 %

Werkervaring met migraties van rapportages

De kandidaat heeft ervaring met migraties van rapportages (Cognos naar PowerBI). Dit blijkt uit beschreven taken en bevoegdheden op het cv en/of de offerte. Vermeld daarbij relevante activiteiten en resultaten.

• Ervaring met migraties van rapportages (Cognos naar Microsoft Fabric) (10 %)
• Meer dan 2 jaar ervaring met migraties van rapportages (Cognos naar Microsoft Fabric) (20 %)

Weging:20 %

Werkervaring met datagedreven transities en bijbehorende activiteiten

​​De kandidaat heeft gewerkt in organisaties waarbij de organisatie in transitie was om met data te leren werken en als doelstelling had om datagedreven te werken. Kandidaat heeft activiteiten uitgevoerd die aan die doelstelling bijdragen. Dit blijkt uit beschreven taken en bevoegdheden op het cv en/of de offerte. Vermeld daarbij relevante activiteiten en resultaten.

• 2-3 jaar bijgedragen aan datagedreven werken (5 %)
• 4-7 jaar bijgedragen aan datagedreven werken (10 %)
• Meer dan 7 jaar bijgedragen aan datagedreven werken (15 %)

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

1.  Communicatievaardigheden - 7 punten

Het vermogen om informatie duidelijk en effectief over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit omvat luisteren, presenteren, en het aanpassen van de boodschap aan het publiek. 
 

2. Trainingsvaardigheden - 6 punten

Het vermogen om kennis en vaardigheden over te dragen aan anderen door middel van gestructureerde leeractiviteiten. Dit omvat het ontwikkelen van trainingsmateriaal, het geven van trainingen, en het evalueren van de effectiviteit van de training.

3. Organisatiesensitiviteit - 6 punten

Het vermogen om de formele en informele structuren, cultuur, en dynamiek binnen een organisatie te begrijpen en hier effectief mee om te gaan. Dit omvat het herkennen van invloedrijke personen en groepen, en het anticiperen op organisatorische veranderingen.

4. Interpersoonlijke flexibiliteit - 6 punten

Het vermogen om effectief te communiceren en samen te werken met mensen op verschillende hiërarchische niveaus binnen een organisatie. Dit omvat het aanpassen van de communicatiestijl en benadering aan de specifieke behoeften en verwachtingen van verschillende groepen. 

 Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal hbo/bachelor opleiding in een vakgebied zoals bedrijfskunde, operations management, computerwetenschappen, informatietechnologie, datascience of gerelateerd vakgebied waarbij kennis en kunde is opgedaan die benodigd is voor deze opdracht​. Dit blijkt uit het cv en de offerte.
  2. De kandidaat beschikt minimaal over 2 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als business, data of informatie analist, product owner van dataproducten. De rol en ervaring wordt genoemd in het cv en relevantie blijkt uit de onderbouwing.
  3. ​​De kandidaat beschikt minimaal over 2 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als PowerBI-specialist. De werkzaamheden (taken en verantwoordelijkheden) worden benoemd in het cv en relevantie blijkt uit de onderbouwing.
  4. De kandidaat heeft ervaring opgedaan met business analyses bij gemeentes of andere overheidsorganisaties.
  5. De kandidaat heeft ervaring met migraties van rapportages (Cognos naar PowerBI). Dit blijkt uit beschreven taken en bevoegdheden op het cv en/of de offerte. Vermeld daarbij relevante activiteiten en resultaten.
  6. ​​De kandidaat heeft gewerkt in organisaties waarbij de organisatie in transitie was om met data te leren werken en als doelstelling had om datagedreven te werken. Kandidaat heeft activiteiten uitgevoerd die aan die doelstelling bijdragen. Dit blijkt uit beschreven taken en bevoegdheden op het cv en/of de offerte. Vermeld daarbij relevante activiteiten en resultaten.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.