Managementondersteuner -Project van Brienenoordbrug

Mag 250401-SVA-005. Rijkswaterstaat

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Project: Vernieuwing Van Brienenoordbrug
Rijkswaterstaat bereidt de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug worden opgeknapt of vervangen. Dit unieke en complexe infrastructuurproject heeft een grote impact op Rotterdam en de regio. Naast technische uitdagingen is er een belangrijke taak om hinder te beperken en de bereikbaarheid voor wegverkeer en scheepvaart te waarborgen.

Aanleiding van de opdracht
De projectorganisatie werkt volgens het IPM-model (Integraal Project Management), waarin omgevingsmanagement een cruciale rol speelt. Binnen het Cluster Omgeving, waar onder andere omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer werken, is er een vacature voor een breed inzetbare managementondersteuner.

Functieomschrijving
De managementondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Cluster Omgeving en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Mogelijk worden vergelijkbare werkzaamheden ook uitgevoerd voor andere clusters binnen het project.

Verantwoordelijkheden:

• Secretariaat: plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijhouden contactlijsten, organiseren van informatiebijeenkomsten, mailings en open dagen.

• Archivering: beheren en actualiseren van het digitaal archief in SharePoint Online en GRIP (Relatics).

• Algemene ondersteuning: bijstellen van het clusterjaarplan, organiseren van werksessies en teammeetings, bewaken van afspraken en acties, beheren van agenda's en samenwerken met andere managementondersteuners.

• Strategisch Omgevingsmanagement: ondersteunen bij omgevingsvraagstukken binnen het project.

Functie-eisen:

• Hbo werk- en denkniveau (aantoonbaar door diploma of minimaal 3 jaar relevante werkervaring).

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner bij een groot project.

Wensen:

• Ervaring met infrastructurele projecten.

• Ervaring binnen Rijkswaterstaat.

• Kennis van het programma GRIP.

• Ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo werk- en denkniveau (aantoonbaar door diploma of minimaal 3 jaar relevante werkervaring).

  2. Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner bij een groot project.

  3. Ervaring met infrastructurele projecten.

  4. Ervaring binnen Rijkswaterstaat.

  5. Kennis van het programma GRIP.

  6. Ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement.

  7. Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?

  8. Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  9. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.

  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Per wanneer ben je beschikbaar?