Als administratief medewerker bij de Gemeente Maastricht heb je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze diensten, wat essentieel is voor de ondersteuning van onze sociale domeinen. De uitdagingen waar je voor staat zijn het nauwkeurig beheren van documenten, het stroomlijnen van processen en het communiceren met diverse stakeholders. Dit alles in een stad die innovatie en gemeenschapszin ademt.
Hoofdtaken:- Documentbeheer: Beoordelen en verwerken van inkomende post en documenten in het archiefsysteem DJUMA.
- Procesmanagement: Opstarten van werkprocessen en routeren van documenten naar de juiste collega's.
- Correspondentie: Samenstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en doorsturen van poststukken.
- Archivering: Digitaal archiveren van ontvangen...