Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse A bij het COA? Je gaat een onmisbare ondersteuning bieden aan de locatiemanager en daarmee een directe bijdrage leveren aan onze maatschappelijke missie. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van agendabeheer tot het notuleren van vergaderingen en het ontvangen van bezoekers. We zoeken iemand met een MBO 4 Officemanagement diploma (of vergelijkbaar), uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met administratieve processen. Ben je zelfstandig, flexibel en communicatief sterk? Dan pas je perfect in ons team.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor een efficiënte tijdsindeling.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
- Communicatie: professioneel ontvangen van bez...