Sr Accounting & Reporting Specialist

Sr Accounting & Reporting Specialist

"Bij PostNL ben je als Senior Accounting & Reporting Specialist verantwoordelijk voor het waarborgen van een nauwkeurige consolidatie en verantwoording van de financiële resultaten van de groep en haar segmenten. Je houdt de laatste wijzigingen in IFRS-regelgeving bij en vertaalt deze naar praktische richtlijnen binnen onze organisatie. Als vraagbaak en linking pin tussen de administratie, onze Finance Shared Service Centers en diverse stafafdelingen, zoals Group Reporting en Internal Audit, speel je een cruciale rol in het beantwoorden van vragen en het bespreken van ontwikkelingen, zowel intern als ook extern met de accountant."

Daarom kies je als Sr Accounting & Reporting Specialist voor PostNL

Zichtbaar werk: Als Senior Accounting & Reporting Specialist zorg je voor de juiste consolidatie en verantwoording van de financiële resultaten van PostNL NV, en vertaal je deze naar rapportages. Je houdt presentaties over wijzigingen in wet- en regelgeving zoals IFRSs en fungeert als vraagbaak en linking pin tussen administratie, FSSC en stafafdelingen, waarbij je helpt bij het actualiseren van procedures en richtlijnen.
Uitdaging: De uitdaging in deze rol ligt in het nauwkeurig beheren van complexe consolidatieprocessen en het vertalen van ontwikkelingen in IFRS-regelgeving naar praktische richtlijnen. Daarnaast moet je effectief communiceren en samenwerken met diverse interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat financiële rapportages consistent en compliant zijn, waarbij je frequent fungeert als vraagbaak en verbindende schakel binnen de Finance organisatie.
Vrijheid: In deze rol heb je de vrijheid om zowel vanuit huis als op ons moderne hoofdkantoor in Den Haag (naast station Holland Spoor) te werken. Tijdens de periodeafsluiting kan het nodig zijn om fysiek op onze Finance Shared Service Centres, bijvoorbeeld in Groningen, ondersteuning te bieden en samen te werken met de teams.
Samenwerking: In deze rol werk je samen met een breed scala aan interne en externe stakeholders, waaronder afdelingen binnen de organisatie en de interne/externe accountant, om te zorgen dat de financiële rapportages nauwkeurig en compliant zijn.

Dit is jouw rol

Als Senior Accounting & Reporting Specialist ben je werkzaam bij de afdeling Group Reporting. De afdeling is verantwoordelijk voor de groepsconsolidatie en -rapportage, inclusief het beheer van het consolidatiesysteem, en onderhoudt de grondslagen voor financiële waardering volgens IFRS en niet-financiële verantwoording volgens CSRD.

In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor een tijdige en juiste consolidatie, adequate informatievoorziening en heldere rapportage van de financiële gegevens van de PostNL groep. Je fungeert als senior contactpersoon voor Group Control, andere stafafdelingen en de interne/externe accountant op het gebied van consolidatie, verslaglegging en reporting. Je borgt een effectief consolidatieproces en controleert en analyseert de geconsolideerde resultaten van PostNL NV en haar segmenten, waarbij je waar nodig aanpassingen verwerkt. Daarnaast verzorg je analyses en onderbouwing bij complexe accounting- en rapportagevraagstukken en neem je deel aan multidisciplinaire (verbeter)projecten. Als onderdeel hiervan participeer je in financieel gerelateerde (rapportage)vraagstukken voortkomend uit de CSRD.

Samengevat draag je als Senior Accounting & Reporting Specialist zorg voor de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt middels controle en analyse een juiste consolidatie en verantwoording van de resultaten van de groep en de verschillende segmenten.
• Je vertaalt de financiële, en een aantal niet-financiële, resultaten naar specificaties en tabellen voor kwartaal-, halfjaar- en jaarrapportages en presentaties.
• Je coördineert het proces van en de voortgang in de jaarrekening en draagt verantwoording voor het schrijven van belangrijke paragrafen in het jaarverslag, zoals het Renumeratie hoofdstuk en de EU Taxonomy rapportage verplichtingen.
• Je acteert als vraagbaak voor Group Control, andere stafafdelingen en de interne/externe accountant.
• Je levert een bijdrage aan strategische (verbeter)projecten, zoals de (her)inrichting en optimalisatie van de diverse reporting processen en producten.
• Je verzorgt presentaties en workshops over wijzigingen in relevante wet- en regelgeving zoals IFRS en zorgt voor het actualiseren van procedures en richtlijnen. Daarbij draag je ook zorg voor een geactualiseerd accounting policy handboek voor PostNL.

Jouw collega's

De afdeling Group Reporting is een efficiënte en doelgerichte eenheid die de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen voorziet van betrouwbare financiële en niet-financiële (ESG) gegevens over de PostNL groep. De afdeling is onderverdeeld in twee gespecialiseerde takken: één gericht op de financiële verslaglegging conform IFRS en één gericht op het bredere domein van integrated reporting, met een sterke focus op de CSRD verplichtingen. Binnen je directe team werk je nauw samen met een collega Senior Accounting & Reporting Specialist en een Systems & Consolidation Specialist. Daarnaast onderhoud je intensief contact met collega's van de Finance Shared Service Centres in Groningen en België. Je werkt ook regelmatig samen met het interne audit team en de externe accountant om te waarborgen dat alle rapportages en processen voldoen aan de kwaliteit standaarden. Deze samenwerking is cruciaal voor het garanderen van een effectieve en betrouwbare informatievoorziening, zowel binnen de PostNL groep als in de externe rapportages.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet en impact heeft. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. 
De top benefits van jouw functie zijn: 

• Een salaris conform de PostNL CAO (schaal 13) van minimaal € 5.782 tot maximaal € 8.609 bruto per maand (afhankelijk van je ervaring) bij een fulltime dienstverband (37 uur per week).
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime werken.
• Een goede werk/privé-balans.
• Veel zelfstandigheid en vrijheid in de uitvoering van de functie.
• Een gunstige pensioenregeling via het PostNL pensioenfonds.
• Goede opleidingsmogelijkheden.
• Een NS Businesscard.

Dit breng je mee

Je hebt uitgebreide kennis van financiële (IFRS) grondslagen en ruime ervaring met consolidatiewerkzaamheden binnen multinationale omgevingen. Bij voorkeur ben je Register Accountant of gecertificeerd als ACA, CPA, RO of MBA. Je vindt het leuk om presentaties en workshops te verzorgen over veranderende wet- en regelgeving, zoals IFRS, en fungeert als vraagbaak voor collega's. Met 5-10 jaar ervaring als financial reporter of (register) accountant ben je een cruciale schakel in het waarborgen van de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van onze financiële rapportages. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, wat essentieel is voor effectieve communicatie binnen onze internationale organisatie.

Kortom, als Senior Accounting & Reporting Specialist herken jij jezelf in de volgende kwalificaties:

• Een afgeronde WO-opleiding in Bedrijfskunde, Economie of Accountancy, die de basis vormt voor je diepgaande kennis van financiële processen;
• Aantoonbare kennis en ervaring met financiële (IFRS) waardering en rapportagevereisten;
• Ervaring met werken in een multinational of internationaal verband, inclusief (financiële) consolidatiewerkzaamheden, wat je helpt om te navigeren in complexe organisatiestructuren en diverse culturele omgevingen;
• Bij voorkeur Register Accountant (of ACA, CPA, RO of MBA gecertificeerd), wat je professionele geloofwaardigheid en expertise verder versterkt.
• 5-10 jaar ervaring als financial reporter of (register) accountant, waarin je hebt bewezen dat je in staat bent om gedetailleerde financiële analyses uit te voeren, op senior level te communiceren en verbinden, en strategische inzichten te bieden.

Nog wat laatste post ...

• Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.
• Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrond check. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en om referenties.